Nyheter om: Möten

Göteborg tog sig över Atlanten

Publicerat av Linda Nordberg 25 september, 2019 under Möten.

I mitten av september deltog Göteborg för första gången på Imex America, den största årligen återkommande internationella branschmässan i USA. På mässan fanns 3 500 köpare från 68 länder och det var ett viktigt strategiskt beslut att delta och få möjlighet att visa upp Göteborg som mötesdestination.

Maria Thylén, Svenska Mässan/Gothia Towers och Eva Ahlm Tobisson, Göteborg & Co Möten.

Eva Ahlm Tobisson, projektledare på Göteborg & Co Möten är nyligen hemkommen från ett lyckat deltagande på Sands Expo & Convention Center i Las Vegas där Imex America ägde rum 11–13 september. Under dagarna ställde Göteborg ut tillsammans med bland annat Svenska Mässan & Gothia Towers i den skandinaviska montern, även kallad Scandinavian Pavillion.

I Scandinavian Pavillion fanns flera andra destinationer och företag representerade. Foto: Chuck Janda

Inför deltagandet gjordes flera utskick till anmälda besökare med syfte att skapa en nyfikenhet för Göteborg som mötesdestination och boka upp individuella möten. Utskicken handlade bland annat om stadens matkultur, natur och aktiviteter, men också om mer mötesspecifika fördelar såsom mötesplatser, samarbetet i staden och stadens hållbarhetsposition. De fördelar som ofta leder till att såväl arrangörer som delegater är nöjda med Göteborg som mötesstad. Genom dessa utskick bokades många individuella möten med Eva. Utöver dessa möten kom flertalet kunder spontant till montern då Göteborg anses som en attraktiv destination.

Scandinavian Pavillion. Foto: Eva Ahlm Tobisson

– Vi fick givetvis många frågor om vad man kan göra i Göteborg med omnejd där kusten, naturen och maten är intressant för kunderna. Vissa sökte upp oss då de upplever att hållbarheten ställs högre upp på mötets kravlista, ett område där Göteborg står ut. Man arbetar också ofta med bolag som har kopplingar till Göteborg. Sist men inte minst är Gothia Towers och Svenska Mässan unika i Europa, med sin storlek och läge. Detta är något som den amerikanska marknaden lyfter som en av Göteborgs stora fördelar, förklarar Eva.

Förutom alla individuella möten, var årets monter-gemensamma tema ”Take a liking to a Viking” i den Skandinaviska paviljongen, där det bjöds på Viking-snacks och en interaktiv quiz för grupper som besökte montern.

Viking-quiz i den skandinaviska montern. Foto: Chuck Janda

Om det blir någon medverkan under Imex America nästa år är inte bestämt ännu.

– Vi får utvärdera och komma fram till om det finns ett värde i att komma tillbaka nästa år. Men spontant känns det som att det var väldigt värdefullt och att intresset är stort för Göteborg. Så i detta fall får man ju hoppas att det som hände i Vegas, inte stannar i Vegas, avslutar Eva.

Göteborg samlade experter inom inkontinens

Publicerat av Linda Nordberg 13 september, 2019 under Möten.

Ian Milsom är till vardags områdeschef på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, där han leder arbetet inom kvinno- och barnsjukvård. Ian är också initiativtagare och ordförande till den 49e kongressen om inkontinens (International Continence Society Annual Meeting – ICS) som genomfördes i Göteborg i början av september. Kongressen besöktes av nära
2 000 personer från cirka 70 länder och många av deltagarna är välrenommerade internationella experter inom inkontinens och störningar i bäckenbotten.
Vi fick möjlighet att ställa några frågor till Ian om kongressen och hans upplevelser. 

Ian Milsom och Daniel Snowdon, Executive Director ICS
Ian Milsom och Daniel Snowdon, Executive Director ICS. Foto: Anna Hylander/Göteborg & Co

Hej Ian! Berätta lite om kongressen…

Det var ungefär 2 000 deltagare på kongressen inom många yrkeskategorier, till exempel urologer, gynekologer, geriatriker, allmänläkare, men också grundforskare och sjukgymnaster. Den största delen av deltagarna kom från USA, men också många från Japan och övriga delar av världen. Eftersom kongressen var i Sverige så såg man också att fler svenskar besökte kongressen än tidigare år.

Så här i efterhand, är ni nöjda med utfallet?

Under kongressen kom många fram till mig och berättade att de tyckte att kongressen var mycket bra, att innehållet och programmet var bra och relevant. Det var roligt att höra. Och föreläsningssalarna var ju fullsatta.

Vi hade jobbat mycket med kongressen i ett par år och väldigt intensivt sista året. När vi fick kongressen till Göteborg, så hade vi tävlat med ett tiotal andra destinationer. Till slut stod det mellan oss, Paris, Glasgow och Prag. Så visst är det roligt när man hör positivt om kongressen. Möteslokalerna, utställningen och att allt var integrerat med hotellet var det också många som var imponerade av. Ofta är man på kongressen till 17.00 och sedan är det ett socialt event vid 19.00. Då är det bra att det är nära.

Vi fick väldigt stor hjälp av kongressarrangören Kenes, och de var också imponerade av Göteborg som mötesstad och fantastiskt nöjda med Svenska Mässan och Gothia Towers, precis som vi. Vi fick också mycket support av Göteborg & Co Möten, inte minst Anna Hylander och Annika Hallman. Andreas Wiktorsson var den som var ansvarig projektledare från Svenska Mässans sida och vi är även väldigt nöjda med allt kring planering och lokaler.

Det känns som att vi har varit med och gjort Göteborg en tjänst, att vi har bidragit till att få fler anhängare till Göteborg som kongress- och evenemangsstad. Det enda man kanske kunde önska är att vädret var lite bättre just under veckan då mötet var.

Hur står sig Göteborg till skillnad från andra europeiska städer, tror du?

Göteborg står sig bra! Det var många som såg fördelarna och till exempel valde flygbussen i stället för taxi. Det gick snabbt att ta sig från flygplatsen och man hade möjlighet att prata med kollegor på bussen. Det var också många som var imponerade av Göteborg när det kommer till hotellen och restaurangerna med utbudet och kvalitén på maten.

En del deltagare till kongressen hade även med sig sin partner på resan, och till och med sina barn och de upplevde att det fanns ett stort utbud av aktiviteter för dem. Vissa shoppade, andra gick på museum. Poseidon var självklart en attraktion och eftersom ICS hade Poseidon som grafiskt element, så var det många som ville besöka statyn. Det var väldigt vackert där med blommor på Götaplatsen, runt om Poseidon.

Några valde också att resa hit innan kongressen startade och passade på att uppleva den fantastiska skärgården.

Det hölls en middag i kongresshallen på Svenska Mässan. Hur viktigt är det med sociala aktiviteter under en kongress? Jag hörde förresten att det var väldigt lyckat…

Ja, det var lyckat. Många tyckte att det var imponerande hur man kunde förvandla en kongresshall till en middagslokal på det sättet och jag fick berätta hur det gick till.
Huvudpoängen med en kongress är givetvis ett vetenskapligt utbyte, men ja, jag tror att det är väldigt viktigt med sociala aktiviteter, att folk får nätverka. Att lära känna andra inom samma profession.

Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen höll också en fin presentation under välkomstmottagningen. Det gav också ett tillfälle att knyta kontakter.
Fler mindre sociala aktiviteter genomfördes också.

Vad hoppas du att deltagarna fick med sig när de lämnade kongressen?

Att man tyckte att det vetenskapliga innehållet var bra. Vi hade en vetenskaplig kommitté som gallrade bland innehållet, så att det skulle bli ett sådant intressant innehåll som möjligt. Jag hoppas självklart att deltagarna har lärt sig en del och känner sig stimulerade att testa nya behandlingar och kunna ge nya behandlingsråd. Att man lärt känna andra personer inom samma yrkeskategori och får möjlighet att även framöver utbyta kunskaper och föra forskningen framåt.

Och jag hoppas att folk vill komma tillbaka till Göteborg. Faktum är att en deltagare ända från Kairo planerar att komma tillbaka för att paddla kanot.

Nästa år går kongressen i Las Vegas, USA.

Mellan den 2-5 juli är Svenska Handbollsförbundet och Göteborg värd för det Internationella Handbollförbundets (IHF) årliga kongress. Kongressen arrangeras parallellt med Partille Cup och kommer därför att ha en ungdomlig profil på temat ”In the spirit of world youth handball”. Till Göteborg anländer ungefär 350 delegater från runt 170 länder, där samtliga kontinenter är representerade.

Foto: Partille Cup

Kongressdelegaterna bor och konfererar på Gothia Towers. Att vara värd för kongressen är en del i svensk handbolls och Göteborgs gemensamma nära samarbete med IHF kring genomförandet av världsmästerskap i handboll. Sverige och Göteborg är arrangörer för herrarnas VM 2023, där matcher ska spelas i Scandinavium. IHF ser Partille Cup som en årlig höjdpunkt för den internationella handbollen och det är därför särskilt lyckat att kongressen sker under Partille Cup. Delegaterna kommer att få ta del av evenemanget på flera olika sätt under veckan, och de kommer även att få uppleva Göteborg.

Göteborg & Co Möten deltar på ett antal olika mässor och kongresser för att omvärldsbevaka, skapa relationer och affärer samt marknadsföra Göteborg som mötesstad. I maj deltog Göteborg & Co Möten, tillsammans med lokala partners och nätverket Swedish Network of Convention Bureaus, på den årliga internationella branschmässan IMEX i Frankfurt.

Under den årliga internationella branschmässan IMEX i Frankfurt i maj nyttjades tillfället till att, förutom träffa nya och befintliga kunder, följa upp Association World Congress & Expo som genomfördes i april då många av deltagarna fanns på plats. Göteborg som mötesstad fick mycket positiv återkoppling från kunderna.

Eva Ahlm Tobisson från Göteborg & Co Möten och Maria Thylén från Svenska Mässan höll en välbesökt föreläsning om Göteborg under IMEX.
– Det var roligt att se att så många är intresserade av Göteborg som mötesstad. Man har verkligen fått upp ögonen och förstår fördelarna med att lägga möten här: gångavståndet i staden, prisbilden, venues, service och inte minst vårt unika samarbete med akademi och näringsliv, säger Eva Ahlm Tobisson, Projektledare Göteborg & Co Möten.

Maria Thylén, Svenska Mässan och Eva Ahlm Tobisson, Göteborg & Co Möten.

Positionen som globalt ledande destination för hållbara möten i ICCA Global Destination Sustainability Index nyttjas för att driva utvecklingen mot en mer hållbar mötesnäring och samtidigt stärka Göteborgs profil som mötesstad. Göteborg & Co:s hållbarhetsstrateg, Katarina Thorstensson, höll i en välbesökt workshop för den internationella mötesnäringen om Göteborgs hållbarhetsarbete under mässan. Guy Bigwood, initiativtagare till hållbarhetsindexet GDS-Index medverkade också under workshopen.

Guy Bigwood, GDS-Index och Katarina Thorstensson, Göteborg & Co föreläser om hållbarhetsarbete.

IMEX samlar över 5 000 mötesarrangörer från hela världen och då det är en av Göteborg & Co Mötens viktigaste evenemang för att värva möten, deltar vi årligen.

Här kan du se på vilka övriga evenemang Göteborg & Co Möten finns på plats under året.

Anna Hylander, Projektledare Göteborg & Co Möten. Foto: Linda Nordberg/Göteborg & Co

Anna Hylander är en av dem som under det senaste året arbetat intensivt med Associations World Congress & Expo (AWC) och även fanns på plats under genomförandet när nära 500 internationella besökare samlades på Svenska Mässan under april. Bakom kongressen står organisationen Association of Association Executives (AAE).

Hej där Anna, hur gick genomförandet?
– Jättebra, närmare 500 delegater från hela världen deltog och vi har fått väldigt bra feedback efteråt.

Vad har varit roligast under den här resan?
– De internationella kontakterna och att planera för värdskapet. Att knyta ihop alla olika aktörer; alltifrån politiker, personer inom forskning och besöksnäring till särskilt inbjudna gäster och talare och självklart organisationens team.
– Det var också roligt att få visa hur ett möte kan genomföras hållbart, att miljöcertifiera hela kongressen och att dela med oss av kunskap genom att bidra med lokal kompetens i programmet.

Göteborg & Co Möten brukar inte vara med i genomförande av möten, hur kommer det sig att det blev så med AWC?
– Nej, precis. I vanliga fall stöttar vi med allt som behövs för att få en kongress till Göteborg. Det kan vara strategier, ansökningsdokument, marknadsföringsmaterial, värdefulla kontakter inom staden, råd och information
– AWC var en strategisk satsning, som också innebar aktivt värdskap från vår sida. Det är ett steg i att öka kännedomen om Göteborg som mötesdestination och få visa upp staden för beslutsfattare till internationella kongresser. Och det lyckades vi med.

Vad var det bästa under dagarna?
– Att programmet blev så uppskattat. Att vi fick med framstående lokala företrädare som talare, till exempel från Volvo Car Group och Nobel Media. Vi fick också möjlighet att visa upp lokal innovation inom t ex medicinteknik med bioprinting och med körsång knyta an till European Choir Games.
– Dessutom så var det var mycket folk i staden redan när AWC startade eftersom Eurohorse höll på att avslutas. Så folk kom till en stad med puls och mycket aktiviteter.

Hur känns det så här i efterhand?
– Fantastiskt! Alla är så nöjda med upplevelsen. Att värdskapet lyckades. Den goda maten och all personal som genomgående får beröm. I synnerhet hos Svenska Mässan/Gothia Towers och Stjärnkockarna som kom samman och överraskade under kongressmiddagen på Kajskjul 8 i regi av Göteborgs Restaurangförening ”Smaka på Göteborg”.
– Det var också överväldigande många deltagare som ville veta mer om Göteborg och stannande en extra dag när vi anordnade en s.k. Destination day med besök bland annat hos AstraZeneca i Mölndal, Lindholmen Science Park och det nya centret för artificiell intelligens.

Vad hoppas du att besökarna fick med sig från kongressen?
– Jag hoppas såklart att de känner att det var det bästa programmet ever. Också att de fick en positiv bild av Göteborg som en hållbar mötesdestination och att de fick inspiration till kommande möten och kongresser, oavsett om de hamnar här eller någon annanstans i världen. Men självklart hoppas jag att beslutsfattarna tänker på oss som ett givet val för kommande kongresser.

 

Kongress om åldrande i Göteborg

Publicerat av Linda Nordberg 1 april, 2019 under Möten.

Det arbetas intensivt med att få alla bitar på plats inför den stora gerontologi- och geriatrikkongressen, IAGG-ER, som kommer att genomföras på Svenska Mässan i Göteborg under maj månad. Boo Johansson är tillsammans med Marie Kivi delar av kärnan bakom kongressen.

Planeringen av ”The 9th International Association of Gerontology and Geriatrics European Region Congress”, eller lättare uttryckt som IAGG-ER, är i full gång. Boo har rollen som kongresspresident och Marie rollen som ”Deputy General Secretary”, där hon fungerar som spindeln i ett komplext nätverk. Till vardags, när de inte planerar kongressen, arbetar båda på Göteborgs Universitet med undervisning och forskning om åldrande. Bland annat hur minne och tankeförmåga påverkas och hur människor mår med stigande ålder, det vill säga psykiskt välbefinnande.

Nordiskt möte startade processen

Boo Johansson Göteborgs universitet
Boo Johansson. Foto: Johan Wingborg

Det började 2014 efter den 24:e nordiska gerontologikongressen i Göteborg. Kongressen hade fallit väl ut och med det i åtanke väcktes tankarna på att även locka hit ett europeiskt möte.

– Det var så det började, litegrann på grund av erfarenheten från 2014, när den nordiska gerontologikongressen hölls i Göteborg. Då kongressen blev väldigt lyckad i alla avseenden, kände vi att, det här skulle vi klara att göra igen, säger Boo.

AgeCap, Centrum för åldrande och hälsa, d.v.s det konsortie som engagerar många inom Göteborgs Universitet med åldrandeinriktning, kom också då in i bilden. Eftersom AgeCap nyligen etablerats så skulle europakongressen kunna fungera som en manifestation för universitetet och alla involverade.
Samtidigt så tog Göteborg & Co Möten kontakt med Boo och frågade om han ville arbeta för att ta hit det europeiska mötet. Det kom propåer från flera olika håll att söka denna kongress för 2019.

Beslut togs om att söka stöd för detta hos den europeiska organisationen IAGG-ER. Organisationen tog även kontakt med den mötesarrangör, PCO, MeetX som de hade arbetat tillsammans för det nordiska mötet.

– Det blev nog tuffare än vi väntat, då föregående IAGG-ER kongress använt upp alla tillgångar. Vi fick kämpa i ekonomisk motvind redan från början. Man kan ju undra varför man gör något sådant här då det finns en ekonomisk risk med ett sådant här engagemang. Men inom akademin drivs vi ju av andra krafter, nämligen att få möjlighet att träffa kollegor och dela med oss av pågående forskning, säger Boo.

IAGG-ER går var fjärde år och under kongressen 2015, vann Göteborg i konkurrens med Málaga, som hade fått Antonio Banderas att agera som ambassadör för sin hemstad. Beslutet om att förlägga 2019 års kongress i Göteborg togs efter en omröstning bland delegater från alla medlemsländer och organisationer i ett council-möte där organisationen lyckades övertyga om att Göteborg skulle vara det bästa och mest självklara valet för nästa kongress.

– Det var ju en flagga, absolut! Det betyder mycket för oss som var engagerade och vi såg även att det skulle vara bra för AgeCap. Vi skulle nu få en exponering långt utöver Göteborgs Universitet och Sverige. Jag tror att vi har lyckats väl med att marknadsföra mötet även internationellt. Det är ju ett ”win-win” med den här typen av möten, säger Boo.

Marie Kivi
Marie Kivi. Foto: Peter Nilsson

– Efter beslutet om att förlägga kongressen till Göteborg har vi varit på flera andra kongresser runt om i världen, såsom världsmötet för hela IAGG i San Fransisco 2017, men även det nordiska mötet i Oslo 2018, för att marknadsföra kongressen i Göteborg, fortsätter Marie.

När Boo och Marie funderar över vad som gjorde att Göteborg vann IAGG-ER tror de att det främst handlar om erfarenheter från den framgångsrika nordiska kongressen 2014, erfarenheter som också många av delegaterna som röstade hade fått. Detta, tillsammans med det faktum att vi i Skandinavien har hög kvalitet, ordning och reda och faktiskt får allt att fungera som det ska när det kommer till möten och kongresser.

– Vi är väldigt tacksamma att kunna ha kongressen i en sådan miljö som på Svenska Mässan. Hade vi inte haft det, så hade vi inte ens haft en tanke på att försöka förlägga till Göteborg. Mässan är suverän med just kombinationen med hotellmöjlighet och alla andra faciliteter med mötesrum, restauranger och annat, mitt i centrum dessutom. Det är en stor konkurrensfördel om man jämför med andra städer, säger Boo och fortsätter:
– Vi uppskattar också att Göteborg & Co var med som en initial pushare och hjälpte till att ta fram material så vi kunde marknadsföra kongressen.

Capability in ageing – from cell to society

Kongressen handlar om åldrande, allt från vad som händer i celler till vad som händer i samhället när vi åldras. Det innebär alltså att många olika typer av vetenskapliga discipliner blir engagerade för att kunna täcka in alla aspekter av åldrande.

– Inom AgeCap har vi valt att betona något vi kallar kapabilitet där vi ställer frågan om vi kan realisera våra förmågor utifrån det vi själva vill åstadkomma på äldre da’r? Hur vi vill leva och hur kan vi få ett gott liv även på äldre dagar. Det är ett övergripande tema, säger Boo och fortsätter:
– För att vi ska kunna få ett sådant gott liv, så måste cellerna fungera, likväl som samhället. Det är så vi knyter ihop kongressen, ”Capability in ageing – from cell to society”.

När man tänker på åldrandet så menar Boo på att samhället ofta enbart lägger fokus på negativa aspekter vilket ses i fördomar och diskriminering, så kallad ålderism. Han menar därför att det är viktigt att undersöka vad man faktiskt kan göra trots högre ålder. Att bekämpa handlingar och synsätt där man blir behandlad utifrån kronologisk ålder, inte utifrån vad man faktiskt kan eller skulle kunna.

Förutom de många parallella sessioner som kommer att finnas under de tre kongressdagarna, så kommer det under IAGG-ER också att finnas öppna scener som kommer att användas i pauserna. Där kommer organisationer att få möjlighet att presentera sig och sitt arbete.

– Det kommer att finnas en mängd olika aktiviteter på scenerna, under pauser och luncher. Exempelvis så kommer Margaretakören, där äldre sjunger tillsammans med barn. En fashion-show med mode för äldre, kommer man också att få se. Ja, sådant som inte är rent vetenskapligt, men ändå på något sätt berör förutsättningarna för ett gott åldrande, berättar Marie.

I samband med IAGG-ER i Göteborg kommer också ett ”World Councilmöte” att hållas för hela den internationella organisationen.

– Det är alltid en utmaning med möten i möten, förklarar Boo. Men det innebär i detta fall att vi även kommer att få deltagare från alla världsdelar till det vetenskapliga programmet.

Under kongressen kommer man att behöva ta hjälp av många volontärer. Alltifrån studenter till pensionärer som bidrar med sin tid för att hjälpa till att göra kongressen så lyckad som möjligt. Boo och Marie är övertygade om att volontärerna också får många nya och värdefulla erfarenheter från detta frivilligarbete.

Publika aktiviteter

Foto från utställningen Årsrika. Sten med hunden Ludde. Foto: Elisabeth Ohlson Wallin

På samma sätt som man gjorde under den stora strokekongressen, ESOC, som gick i Göteborg 2018, så är det även planerat för ett antal mer publika aktiviteter som genomförs utanför kongresslokalerna. Årsrika är en utställning som kommer att visas på Stadsbiblioteket. Utställningen skildrar äldre med olika bakgrunder och erfarenheter. Genom fotografier berättar man sin historia om livslust, sorg, kärlek, njutning och död. Delar av utställningen kommer också att visas på andra platser runt om i staden.

Carin Mannheimers pris som ges till unga forskare inom AgeCap för all typ av forskning kring åldrande kommer att delas ut på kongressen. Pristagarna kommer efter prisceremonin att bege sig till Stadsbiblioteket, där pristagarna kommer att presenteras tillsammans med de tidigare årens pristagare.
Därutöver hoppas organisationen även på medial uppmärksamhet i press, radio och TV för att nå ut till en bred allmänhet.

Foto från utställningen Årsrika.
Göteborgarna Iris & Gunvor finns med i utställningen Årsrika. Foto: Elisabeth Ohlson Wallin

Förhoppningar

I dag är närmare 1 300 deltagare registrerade till kongressen, men prognosen tyder på ett högre antal. Boo och Marie hoppas på närmare 1 500. Trots att möten i Norden håller en hög kvalitet, både när det kommer till innehåll, logistik och teknik, så finns det ändå saker som kan försvåra.

– Om man tittar på vad det kostar för en enskild person – hela paketet, att resa, vara borta, bo och så vidare, så är det mycket pengar det handlar om. Det är också en så kallad breddkongress som spänner över flera olika områden och det kan ibland vara svårt att motivera, då man också behöver medverka på mindre och smalare möten, som handlar om precis det man själv sysslar med, säger Boo.

Organisationen skulle gärna se många juniora forskare på kongressen, då det finns mycket värdefullt för dem att ta del av.

– Vi har självklart också en lägre avgift för de som ännu inte nått en doktorsexamen. Det är alltid en utmaning att göra det möjligt för juniora forskare, med sämre ekonomiska möjligheter, att delta i kongresser, trots att det ju egentligen är dessa som ska ansvara för den framtida forskningen. Vi ser också att det bland anmälningarna finns ett högre antal studenter än under tidigare kongresser, fortsätter Boo.

Till kongressen kommer deltagare främst från Europa, men även från Sydamerika, USA, Canada och Australien.

– Västra Götalandsregionen är en partner som har gett mycket stöd till kongressen, och därifrån kommer mycket personal. Det blir en värdefull personalutbildningsmöjlighet på ”hemmaplan”, säger Boo.
– Det gäller även Göteborgs stad, fyller Marie i. De har en option på 200 personer som kan delta och på samma sätt förhoppningsvis få en kick under kongressen. Vi skulle nog båda med de erfarenheter vi gjort från vår planering vilja rekommendera regionen med kranskommuner att alltid försöka dra nyttja av sådana här möten som avancerad personalutbildning och stimulera forsknings- och utvecklingsarbeten på hemmaplan.

– …det där var ett kanonmöte, det var den bästa kongressen!

När Boo och Marie får frågan om vad deltagarna skall få med sig från kongressen, vad de skall känna, tycka, tänka och veta när de åker hem, så svarar de:

– Att det där var ett kanonmöte, det var den bästa kongressen! Att man får med sig många nya idéer och nya kontakter. Ordning och reda, säger Boo.

Marie fortsätter:
– Välorganiserat, bra lokaler, fin stad och ett bra innehåll! Vi har skapat tematiserade symposier och en vetenskaplig konferens som hänger ihop. Det blir mycket mer intressant att ta del av saker som hänger ihop, istället för att man bara får små bitar utan sammanhang.
– Jag tror att det kommer att bli ett kanonmöte, avslutar Marie.

Vill du arbeta som volontär under kongressen IAGG-ER, kontakta gärna volontäransvarig Grazina.WojnickiJohansson@gmail.com

Med mindre än en vecka kvar till årets händelse i mötesstaden Göteborg är det bråda dagar och förväntan är hög. Den 7–10 april genomförs Associations World Congress & Expo, AWC på Svenska Mässan i Göteborg.

Till AWC väntas närmare 500 deltagare och alla inblandade har fullt upp med att förbereda inför kongressen. AWC är en årlig kongress för ledare från internationella organisationer med stora möjligheter att visa upp staden, styrkorna och samtidigt stärka positionen som mötesstad. Man räknar också med att branschpress från hela Europa kommer att besöka kongressen.

Nytt för i år

När AWC hålls i Göteborg är det första gången i Norden och ett bra tillfälle att synliggöra den nordiska marknaden. Nordic Pavilion är den, för Göteborgskongressen, unika del i utställningen där detta görs. Fördelen med att finnas med i den nordiska delen av utställningen är många, dels för att visa upp det bästa som Norden har att erbjuda, dels för att introducera möjligheterna med att hålla kommande kongresser i Norden. Generellt tema i år är midsommar och deltagarna bjuds in till sociala aktiviteter med nordisk touch. Det har varit ett stort intresse för Nordic Pavilion och dessa platser är sedan länge slut.

Gedigen lista med talare

Fler än 60 talare är inbokade, däribland Paul Welander, Senior Vice President på Volvo Car Group och Laura Sprechmann, Vice VD Nobel Media. Deltagarna kommer få ta del och lära av den framgång som European Stroke Organisation Conference, ESOC fick i samband med de publika aktiviteter som kongressen hade, och hur en vetenskaplig kongress bäst når ut till allmänheten. Om det kommer Turgut Tatlisumak, Professor i Neurologi och Christian Blomstrand, Senior Professor i Neurologi, båda från Göteborgs Universitet att berätta.
Guy Bigwood, VD Global Destinations Sustainability Index, GDS-Index har länge varit ett stort namn inom hållbarhet och var den som 2015 startade det årliga Global Destinations Sustainability Index, GDS-Index för att påskynda utvecklingen av hållbara destinationer inom företagsturism. Sedan 2016 har Göteborg den ledande positionen i detta index och räknas enligt detta som världens mest hållbara destination. I dag är över 50 destinationer med i rankningen om att vara världens mest hållbara destination.

List of AWC speakers

Mer information om talarna under AWC finns här: https://www.associationexecutives.org/events/associations-world-congress-2019/speakers.html

Det kommer att finnas möjlighet att följa delar av kongressen live via webben, för de som anmält sig.

Miljödiplomerad kongress

Som världens mest hållbara destination så är det en självklarhet att leva som man lär. Att AWC skulle bli miljödiplomerat enligt Svensk Miljöbas är därför något som bestämdes tidigt. En av miljöaspekterna för att få certifieringen är maten som ska serveras till de 400 deltagarna. Det kommer att bjudas på en hög andel ekologiska och närproducerade råvaror och en av kongressdagarna serveras endast vegetariska rätter. Stor ansats görs också för att minimera matsvinnet under kongressen. Deltagarna förses även med var sin vattenflaska och uppmanas att fylla på den med kranvatten.

Destination Day

I syfte att se mer av Göteborg erbjuds deltagare att stanna kvar under ytterligare en dag efter kongressens slut, under en s.k. Destination Day. Kongressdeltagarna kommer under denna dag att få ytterligare kännedom om Göteborg och dess styrkor: hur Göteborg arbetar med att värva kongresser och möten och stadens starka samarbete med forskning och utveckling.
AstraZeneca och Lindholmen Science Park är två platser som kommer att besökas under Destination Day.

AstraZeneca och Lindholmen Science Park
Foto: AstraZeneca och Lindholmen Science Park

 

Associations World Congress & Expo är en årlig internationell kongress för ledare verksamma inom internationella och strategiskt viktiga mötesorganisationer och det är första gången som kongressen hålls i Norden.

Associations World Congress & Expo Logo

När Göteborgs Symfoniker gästspelade på Berlin Philharmonie nyligen, passade Göteborg & Co Möten, tillsammans med Svenska Mässan på att åka dit. På plats genomfördes flera kundbesök och man bjöd in till en kundaktivitet för strategiskt viktiga samarbetspartners.

Foto: Dick Gillberg/Göteborg & Co

För att stärka relationerna och uppmärksamma Göteborg som mötesstad gjordes besök hos ett flertal professionella kongressarrangörer i Berlin. Kongressarrangörerna fick också veta mer om den strategiska plan som näringslivet, akademin och staden tillsammans format och som ligger till grund för det fortsatta arbetet med att värva stora möten och kongresser till Göteborg. Det bjöds även in till en kundaktivitet där kongressarrangörerna fick möjlighet att lyssna till Göteborgs Symfoniker.

– Att kunna nyttja och få lov att visa upp Sveriges nationalorkester för strategiskt viktiga samarbetspartners på detta sätt är mycket värdefullt för Göteborg. Speciellt i Tyskland, där det sedan tidigare finns ett stort intresse för Sverige och Göteborg. Det stärker Göteborgs position på möteskartan och visar att vi kan leverera upplevelser i världsklass, säger Ulrika Scoliège, Projektledare på Göteborg & Co Möten.

Under konsertpausen presenterade Sten Cranner, VD och konstnärlig chef för Göteborgs Symfoniker, orkestern för gästerna och berättade historien bakom Symfonikerna på ett spännande sätt.

Göteborgs Symfoniker – Sveriges Nationalorkester

Göteborgs Symfoniker – GSO ger omkring 100 konserter varje år. Förutom konserterna i Göteborgs Konserthus och de internationella turnéerna spelar GSO varje sommar på Götaplatsen under Kulturkalaset och i Slottsskogen den 6 juni, samt gästspelar i Vara Konserthus.

Göteborgs Symfoniker, chefdirigent Santtu-Matias Rouvali, pianisten Alice Sara Ott och slagverkaren Martin Grubinger gästspelade i Stockholm, Hamburg, Berlin, München, Frankfurt, Köln, Wien och Salzburg 16 februari-1 mars 2019.
gso.se

Tre Göteborgshotell toppar Tripadvisors lista över Sveriges 25 bästa hotell: Upper House tätt följt av Hotel Pigalle och Avalon Hotel.

Det är Tripadvisors Traveller’s Choice Awards 2019 som står bakom utmärkelsen som baseras på recensioner och åsikter från Tripadvisors resenärer under ett år. För tredje året i rad toppas listan av Upper house. 2018 tog Göteborg hem topp två, men i år fyller Göteborg alltså hela prispallen, med Upper House som etta, Hotel Pigalle som två och Avalon Hotel som trea.

Förutom topp tre återfinns Dorsia Hotel & Restaurant på plats 21 och Sankt Jörgen Park på plats 25.

Designtips i Göteborg
De tre bästa hotellen i Göteborg är också kända för sin design och är du intresserad av design finns mycket att upptäcka i Göteborg:

  • Den 23 februari nyöppnar Röhsska museet efter att ha varit stängt för renovering under en längre tid. Röhsska är en perfekt plats för att uppleva design från olika tidsepoker och platser.
  • Bastun i Frihamnen på Hisingen som är en del av arbetet inför Göteborgs 400-årsjubileum 2021. Bastun är ritad av det tyska arkitektkollektivet Raumblabor Berlin. Dess plåtfasad består av hundra procent återvunnet material och omklädningsrummens väggar är konstruerade av 12 000 återvunna glasflaskor.
  • Runt Magasinsgatan finns många unika designbutiker, bland annat inredningsbutiken Artilleriet med en blandning av modernt och vintage, Rum 21 med inredning och möbler i skandinavisk stil och Engelska Tapetmagasinet med tapeter, kuddar och inredningsdetaljer. En annan butik som är värd ett besök är Miksajo på Vallgatan, en unisexbutik med inriktning mode, design och livsstil.
  • I en gammal fabriksbyggnad i Lindome strax utanför Göteborg ligger Spinneriet som har blivit ett designcentrum. Här finns flera spännande butiker, konstnärer, second hand-affärer samt en mysig restaurang.

Göteborgshotellen på listan över Sveriges bästa hotell:

1. Upper House
2. Hotel Pigalle
3. Avalon Hotel
21.Dorsia hotel & restaurant
24. Sankt Jörgen Park

Efter att ha bott och arbetat en längre tid i Tyskland och Nya Zeeland, är Ulrika Scoliège tillbaka på Göteborg & Co Möten sedan i november. Hon kommer att arbeta med att attrahera fler vetenskapliga möten till Göteborg.

Ulrika Scoliège – nygammalt ansikte på Göteborg & Co Möten. Foto: Peter Kvarnström/Göteborg & Co.

– Det är fantastiskt roligt att ha fått möjligheten att komma tillbaka till min gamla arbetsplats och att se så många kända ansikten, men också många nya. Under den tid jag varit borta upplever jag att medvetenheten internationellt om Göteborg som mötesstad har ökat och att branschen har blivit mer professionell. Bland annat upphandlar de internationella organisationerna i ännu högre utsträckning än tidigare, en s.k. Core PCO, en kongressarrangör som arrangerar organisationens möten i ett antal år. Ett hårt arbete har bedrivits med att skapa relationer med de arrangörerna och att synliggöra destinationen för dem. Det gör att vi nu har möjlighet att lägga ett ännu större fokus på att försöka få stora internationella möten till Göteborg. När en beslutsfattare väl får upp ögonen för vår stad, med mötesanläggningar mitt i stan och gångavstånd till nästan allt, så inser de ofta fördelarna med att förlägga sitt möte här.

– Mycket har hänt under åren jag varit borta. Dock är det fortfarande så att utan en stark lokal förankring i form av lokala briljanta forskare, en industri i framkant och politiker som ser värdet av möten, så hade vårt arbete inte varit möjligt. Det jag tycker är allra roligast i det här jobbet är den samverkan som präglar arbetet, och att tillsammans med lokala mötesambassadörer och den lokala mötesindustrin få lov att verka i en internationell miljö.

Sedan Ulrika senast jobbade på Göteborg & Co har hon arbetat med internationalisering av utbildning, både på nationell och lokal nivå.

Kontakta Ulrika

Ivica Crnkovic är mötesambassadören som tog konferensen International Conference on Software Engineering 2018 till Göteborg, en av världens mest framstående konferenser inom sin genre.

Avslutningsceremoni ICSE-konferensen. Foto: Håkan Ivarsson

Ivica Crnkovic är professor i software engineering både vid Chalmers i Göteborg och vid Mälardalens Universitet i Västerås. Han är även gästprofessor vid University of Osijek i Kroatien. Ivica har mycket på sitt CV, han står bland annat bakom mer än 200 publiceringar inom software engineering.

Fantastiskt stöd i Göteborg var avgörande

Resan mot, vad som skulle bli, den mest framgångsrika konferensen i International Conference on Software Engineerings (ICSE) historia började för ungefär fyra år sedan. Ivica hade bestämt sig för att ansöka om att få bli organisatör när han i samma veva flyttade till Göteborg och började jobba på Chalmers. Han tog kontakt med Svenska Mässan för att se vad det fanns för förutsättningar i form av konferenslokaler, där träffade han också Anna Hylander från Göteborg & Co Möten och sedan rullade det igång.

– Jag visste inte så mycket om Göteborg då, men jag ville vara värd för konferensen och visste att jag ville den skulle gå i Sverige, antingen i Stockholm eller Göteborg. Jag var på väg att flytta till Göteborg då och när jag träffade Svenska Mässan och Göteborg & Co förstod jag att det fanns ett fantastiskt stöd att få i Göteborg. Och då visste jag direkt – det är Göteborg som gäller för ICSE och ingenting annat, säger Ivica.

Diskussionerna kring var ICSE 2018 skulle hållas började redan 2013, då konferensen roterar mellan olika delar av världen. Vissa år går konferensen i USA, andra år i Europa eller övriga världen och så vidare och 2018 var det dags för en stad i Europa. Vem som får lov att organisera konferensen väljs på en styrelsekonferens fyra år innan det är dags. Då ska kandidaterna berätta varför just de ska få organisera ICSE.

– Förutom jag fanns det kandidater från Madrid, Paris och Dublin. Mitt argument för att konferensen skulle hållas i Sverige var att Skandinavien, i synnerhet Sverige, har en väldigt stark industri inom software engineering, med mjukvaruföretag och företag som utvecklat högteknologiska produkter med mycket mjukvara, som till exempel fordonsindustri eller telekommunikation. I Skandinavien och synnerhet i Sverige, finns det många duktiga forskare inom området och det finns ett fantastiskt bra samarbete mellan akademien och industrin som inte är så vanlig.

Trots hård konkurrens blev det Ivica som valdes till organisatör. Nu fick han välja en plats för konferensen och presentera ett förslag.

– Tillsammans med Göteborg & Co jobbade jag fram en presentation och en budget som presenterades för styrelsen. Det är mycket som ska vara attraktivt. Det behöver vara tillgängligt, finnas tillräckligt med hotell och så får det inte kosta för mycket. En förutsättning är också att det finns starka forskare och forskargrupper i regionen och det är positivt om det finns en koppling till industrin. Göteborg har allt det här och styrelsen godkände förslaget.

Att få organisera ICSE är väldigt prestigefullt, de som får göra det är de bästa av de bästa, berättar Ivica. Han jämför det med städer som vill arrangera OS eller VM och menar att det är en väldigt viktig händelse inom området.

2018 när ICSE hölls i Göteborg var året då konferensen fyllde 40 år och även året då området software engineering fyllde 50 år. En stor del av konferensen var dedikerad till 50-årsjubileet.

Diplomutdelning till organistörerna från de 40 ICSE-konferenserna. Foto: Håkan Ivarsson.

– Vi hade extraordinära gäster, till exempel Margaret Hamilton, som införde begreppet Software Engineering när hon utvecklade programvara på NASA inför Apollos landning på månen. Hon är dessutom en lego-figur ”berömda kvinnor i rymden”. Det var en fantastisk upplevelse att få lyssna på henne, hon blev som en rock-star för de unga forskarna.

Ett rekordår med nöjda delegater

2018 blev också året då konferensen slog rekord och blev den mest framgångsrika upplagan hittills. Totalt besökte runt 1 800 personer från hela världen konferensen och reaktionerna har varit mycket positiva.

– Många tyckte att Sverige är ett fantastiskt land. Konferensen fick också väldigt höga betyg vad gäller organisation och att allting fungerade så bra här. Många sa att de ville komma tillbaka till Göteborg. Det häftiga är att många åker tillbaka till sina toppuniversitet och föreläser för kanske 1 000 studenter och så säger de ”när jag var i Göteborg…”.

Ivica har själv varit på alla ICSE konferenser ända sedan 1999 och har hunnit se och uppleva många konferensanläggningar och städer. Han tycker att Göteborg står sig bra som värd för en stor konferens i den hårda konkurrensen.

”…det är den absolut bästa konferensen jag har varit på i mitt liv…”

– Absolut, Göteborg har mycket som är positivt. Det finns en väldigt bra anläggning för stora konferenser, och den ligger centralt. Och som ordförande för IEEE för computer science sa ”det är den absolut bästa konferensen jag har varit på i mitt liv”. IEEE är det största internationella förbundet av ingenjörer och forskare, som var en av två huvudsponsorer till konferensen.

Med facit i hand några månader efter att konferensen hölls kan Ivica konstatera att ICSE i Göteborg är den hittills mest framgångsrika upplagan av konferensen.

– Enligt den undersökning som gjordes under kongressen, så var hela 96 procent av delegaterna totalt sett nöjda eller mycket nöjda. Lika många, 96 procent svarade också att de var nöjda med helhetsintrycket av Göteborg som destination. Och 91 procent kommer gärna tillbaka till en ny konferens. Det var väldigt få som gnällde och då handlade det mest om att det inte fanns läsk och liknande. Men det allra flesta har varit mycket positiva, också på sociala medier har det varit positivt.

Utmaningar som lönar sig

Under förberedelserna inför ICSE 2018 har Ivica och hans kollegor ändå stött på en hel del utmaningar, det krävs mycket jobb för att planera en så stor konferens.

– Vi ställdes inför olika typer av utmaningar. En typ var att få en forskningsmässigt attraktiv och bra konferens, och att få hit de bästa forskarna som kan presentera sin forskning. Som ovan vid att organisera så pass stor konferens var det också en utmaning att få allt att fungera bra. Sverige har ett högt anseende när det kommer till teknik, och inresande delegater förväntar sig att allt skall fungera utan problem. Många delegater har ett par datorer med sig och det är viktigt att till exempel WiFi med hög prestanda fungerar. Vi organiserade cirka 50 parallella händelser under en vecka, en reception och en bankett för 1 100 personer. När du är på konferens, visst minns du presentationerna, men du minns också allt runtomkring.

Bankett Eriksbergshallen. Foto Håkan Ivarsson.

Trots utmaningarna rekommenderar Ivica andra att göra samma resa.

– Det gör jag förstås. För några dagar sedan kom det en yngre kollega och frågade kring en annan konferens. Jag sa att du måste se det som att du gör något för communityt och du knyter kontakter. Det är otroligt mycket jobb då man gör det utanför sitt ordinarie uppdrag, det du gör är att bara sova och jobba under flera månader. Men det är en stor belöning att göra det, så det är värt det och jag tror det lönar sig.

Det är många som tjänar på att det kommer stora kongresser till Göteborg. När ICSE hölls i Göteborg medförde det fördelar för Chalmers i stort, men också för studenterna.

– För Chalmers är det att toppforskare kommer hit och ser att verksamheten finns, att Chalmers finns och att många får upp ögonen för oss. Det ger Chalmers, men också Göteborg som stad en kvalitetsstämpel. Vi ser en nytta när vi rekryterar unga, men redan väldigt kända forskare, som vill hit exempelvis från USA. Det ligger också ett värde i att många ser att vi har ett gott samarbete med industrin. Och för våra studenter var det ett värde i att få träffa framstående forskare inom området de studerar. Det ger dem möjlighet att bygga upp sina nätverk, vilket är väldigt viktigt inom området.

Nu har Ivica precis skrivit färdigt rapporten och stängt alla konton för Göteborgskonferensen.

– Just nu håller vi på att avsluta allt efter kongressen, förra veckan presenterade jag vår rapport i USA. Så nu är ICSE 2018 avslutat kan vi säga. Nästa år, 2019 hålls ICSE i Montreal och jag har redan fått frågor från organisatören där. Jag fungerar gärna som bollplank och ger råd, det är ju så konferenser blir bättre och bättre. För mig är annars det stora just nu att jag har fått godkänt på ett förslag om en satsning på Chalmers inom AI. Det handlar om ett stort initiativ som sträcker sig över 10 år. Ett AI-centrum skall byggas upp, för att få in forskare och för samarbete med industrin.

Sedan intervjun har Ivica även mottagit diplom av Kommunfullmäktiges ordförande Åse-Lill Törnqvist för sina betydande insatser för mötesstaden Göteborg. Varje år uppmärksammar Göteborg personer som varit extra betydelsefulla för staden och bidragit till utvecklingen av Göteborg. Läs mer om diplomutdelningen här. goteborgco.se/2018/12/motesambassadorer-uppmarksammas-av-goteborg

 

 

 

Utvecklingen av Göteborg som mötesstad går framåt. Mycket tack vare engagerade personer inom forskning och akademi. Via internationella nätverk förstärks Göteborg ytterligare som mötesstad. För tredje året i rad delades stadens diplom ut till personer för betydande insatser i mötesstaden.

På bilden från vänster: Karl-Gunnar Olsson (Chalmers tekniska högskola), Ivica Crnkovic (Chalmers tekniska högskola), Gordana Dodig Crnkovic (Chalmers tekniska högskola), Håkan Andersson (AB Kontrollmetod), Åse-Lill Törnqvist (Kommunfullmäktiges Ordförande, Göteborgs Stad), Thomas Sterner (Göteborgs universitet), John Bratel (Svenska Tandläkare-Sällskapet) och Peter Naredi (Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademin).
Foto: Marie Ullnert

I syfte att från stadens sida uppmärksamma och tacka personer som varit extra betydelsefulla för Göteborg som mötesstad bjöd Göteborg & Co Möten i slutet av november in till en högtidlig ceremoni på Chalmersska huset. Dessa nyckelpersoner, verksamma inom bland annat medicin, odontologi, programvaruutveckling, miljöekonomi, arkitektur och oförstörande provning, fungerar som ambassadörer för staden och har, genom sin expertis och renommé, en avgörande roll i att Göteborg får stå värd för möten.

För tredje året i rad delades stadens diplom ut för betydande insatser i mötesstaden. I år deltog åtta diplommottagare i närvaro av Kommunfullmäktiges ordförande och representanter för akademins ledningar.