Hoppa till innehållet

Vill du stå värd för ett möte i Göteborg?

Bli mötesambassadör!

Funderar du på att ansöka om värdskapet för en nationell eller internationell kongress och bjuda in kollegorna till Göteborg? 
Vi hjälper dig gärna. Helt kostnadsfritt. 

Lyssna till Helena Brisby, ordförande i den lokala organisationskommittén för EUROPSPINE berätta om värdet av att vara mötesambassadör.

Varför bli mötesambassadör?

Det är en härlig känsla att få ett möte förlagt till sin stad. Här är några av fördelarna med ett värdskap: 

  • Ditt arbete och ditt forskningsområde synliggörs  
  • Nya kontakter och fördjupade nätverk kan leda till nya forskningssamarbeten eller vara värdefulla för din karriär 
  • Din verksamhets kompetens och varumärke exponeras, vilket kan leda till samarbeten, investeringar och förbättrade rekryteringsmöjligheter 
  • Mötet möjliggör för fortbildning då fler kollegor kan delta när det arrangeras på hemmaplan 
  • Tillfälle att skapa opinion, öka kunskapsnivån om det aktuella ämnet i samhället och bidra till utveckling och policyskapande  
  • Mötet bidrar till att göra Göteborg mer attraktivt 

Fördelarna är många. Vad vill du och din organisation uppnå med värdskapet av mötet? Med tydliga mål ökar engagemanget och det blir också lättare att mäta resultatet.  

Vem kan bli mötesambassadör?

Många mötesambassadörer är engagerade i nationella eller internationella specialist- eller branschföreningar. De är ofta professorer, forskare, ingenjörer, läkare och specialister.  Det viktigaste är att du brinner för ditt ämne, att du har ett starkt nätverk och att du vill få dina kollegor i Sverige eller runt om i världen att komma till Göteborg.  

Årligen uppmärksammas personer som varit extra betydelsefulla för Göteborg som mötesstad. 2019 belönades verksamma mötesambassadörer inom flera olika områden och som genom sin expertis och renommé har haft en avgörande roll i att Göteborg får stå värd för möten. Foto: Marie Ullnert

Detta kan Göteborg & Co Möten hjälpa dig med

Som mötesambassadör företräder du kandidaturen och använder ditt nätverk till att kommunicera och förankra idén om att förlägga det aktuella mötet till Göteborg. Resten hjälper vi dig med, oavsett om det handlar om ett fysiskt möte eller ett hybridmöte. Göteborg & Co Möten har mer än 30 års erfarenhet.  

Vi hjälper dig med att:

  • analysera förutsättningarna för en kandidatur och lägger upp en tidsplan 
  • hitta de bästa lösningarna för mötets specifika behov  
  • utforma anbud och presentationsmaterial  
  • samordna besök för beslutsfattare, s.k. site inspection 
  • preliminärboka lokaler och hotell  
  • ge förslag på studiebesök, sociala program samt aktiviteter som riktar sig till allmänheten 
  • bistå i kontakten med kommun, region och näringsliv 
  • sätta dig i kontakt med mötesarrangörer 
  • formulera mål för värdskapet, hur målet kan uppnås och följas upp

Hör andra berätta om varför de har tagit sig an rollen som mötesambassadör

Vi sätter dig också gärna i kontakt med någon som kan berätta om sina erfarenheter av att stå värd för möten.

Mattias Block, mötesambassadör och Local Chair för Kirurgveckan.
Björn Rydevik, mötesambassadör Eurospine Photo: Johan Wingborg/Gothenburg university

Men utan Göteborg & Co och Svenska Mässan hade det inte lyckats. Vi behöver varandra, det är ett mycket bra exempel på gott samarbete.

Björn Rydevik, mötesambassadör Eurospine 2021

Ivica Crnkovic, mötesambassadör International Conference on Software Engineerings ICSE 2018. Foto: Håkan Ivarsson

Prenumerera på Göteborg & Co:s nyhetsbrev

Vill du ha kontinuerliga uppdateringar från Göteborg & Co i din mailkorg?

Registrera