Funderar du på att ansöka om värdskapet för en kongress och bjuda in kollegor från hela världen till Göteborg? Låt det bli verklighet. Vi hjälper dig gärna med råd och stöd i processen fram till beslut om mötets lokalisering. Helt kostnadsfritt.

Varför bli mötesambassadör?

Det är en härlig känsla att få ett möte förlagt till sin stad och det finns många fördelar med ett värdskap:

• Ditt arbete och ditt forskningsområde synliggörs  
• Nya kontakter och fördjupade nätverk kan leda till nya forskningssamarbeten och också vara värdefulla för din karriär. 
• Din verksamhets kompetens och varumärke exponeras, vilket kan leda till samarbeten, investeringar och förbättrade rekryteringsmöjligheter. 
• Mötet möjliggör fortbildning då fler kollegor kan delta när det arrangeras på hemmaplan. 
• Tillfälle att skapa opinion, öka kunskapsnivån om det aktuella ämnet i samhället och bidra till utveckling och policyskapande.  
• Mötet bidrar till att göra Göteborg mer attraktivt. 

Vad vill du och din organisation uppnå med värdskapet av mötet? Tydliga mål ökar engagemanget och det blir lättare att mäta resultatet.  

Vem kan bli mötesambassadör?

Det viktigaste är att du brinner för ditt ämne, att du har ett starkt nätverk och att du vill få dina kollegor i Sverige eller runt om i världen att komma till Göteborg. Många mötesambassadörer är engagerade i nationella eller internationella specialist- eller branschföreningar. De är ofta professorer, forskare, ingenjörer, läkare och specialister.

Göteborg & Co Möten hjälper dig

Som mötesambassadör företräder du kandidaturen och använder ditt nätverk till att kommunicera och förankra idén om att förlägga det aktuella mötet till Göteborg. Resten hjälper vi dig med, oavsett om det handlar om ett fysiskt möte eller ett hybridmöte.  

Vi hjälper dig att:

• analysera förutsättningarna för en kandidatur och lägger upp en tidsplan. 
• hitta de bästa lösningarna för mötets specifika behov.  
• utforma anbud och presentationsmaterial.  
• samordna en visningsresa s.k. site visit för beslutsfattare. 
• preliminärboka lokaler och hotell.  
• ge förslag på studiebesök, sociala program samt aktiviteter som riktar sig till allmänheten. 
• bistå i kontakten med kommun, region och näringsliv. 
• sätta dig i kontakt med mötesarrangörer. 
• formulera mål för värdskapet, hur målet kan uppnås samt följas upp.

Att ta sig an rollen som mötesambassadör

Förutom ambassadörernas egna berättelser nedan, sätter vi dig gärna i kontakt med fler som kan dela med sig om sina erfarenheter av att stå värd för möten.