- Hem
- Arrangera evenemang
- Checklista för hållbara evenemang
Checklista för hållbara evenemang
Vi hjälper dig att göra val som kvalitetssäkrar ditt evenemang ur hållbarhetssynpunkt!
Vi bryr oss om vår planet, vår stad och människorna som bor här. Därför har vi som mål att minska evenemangens negativa effekter på både miljön och människors välbefinnande. Genom en hållbar evenemangsstad skapas långsiktiga, positiva effekter som gagnar hela regionen och bidrar till att människor i alla åldrar känner sig inkluderade och värderade.
Göteborg & Co erbjuder arrangörer rådgivning i hållbarhetsfrågor. Här hittar du information, tips och checklistor som hjälper dig att göra ditt evenemang så hållbart som möjligt ur ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv.
Vägen till hållbarhet
- Inkludera hållbarhet i ett tidigt planeringsstadie.
- Planera ditt evenemang så att det blir inkluderande för alla.
- Engagera medarbetare och andra intressenter för att identifiera väsentliga områden och sätta mål för evenemanget.
- Samverka med destinationen och leverantörer.
- Överväg en miljödiplomering för evenemanget, vi rekommenderar SUSA.
- Analysera inköpspraxis och ställ krav på leverantörer.
- Inspirera andra genom att prata om dina ambitioner och vad du gör.
- Mät, rapportera och utvärdera.
- Dela med dig av missöden och fira framgångar – stora som små.
Resor och transporter
- Räkna ut och kompensera för ditt evenemangs klimatpåverkande utsläpp. Gå till räknaren Klimatkompensera för ditt evenemang.
- Res med tåg eller buss och använd kollektivtrafik på destinationen om möjligt. Uppmuntra deltagarna att göra detsamma.
- Gå eller cykla. Avstånden i Göteborg är korta. Du kan promenera i princip överallt och det finns gott om cyklar och elsparkcyklar att hyra.
- Uppmuntra deltagarna att klimatkompensera sina resor.
Evenemangsanläggningar och logi
- Välj en miljöcertifierad anläggning.
- Fråga leverantören hur de kan hjälpa dig att uppfylla dina mål – samtransport, mat, avfall etc.
- Välj miljömärkta hotell.
Inköp och avfall
- Planera inköp utifrån att minimera – återanvända – återvinna.
- Ha en plan för överblivet material.
- Se till att det är enkelt att sortera avfall.
- Välj lokala, miljömärkta och etiskt märkta produkter.
- Välj lokala leverantörer.
- Satsa på upplevelser som give aways.
Ladda ned Göteborgs Stads Anvisning för avfallssnåla evenemang här.
Mat och dryck
- Servera mer vegetarisk mat.
- Välj lokalt producerade varor efter säsong.
- Välj ekologiskt och etiskt märkta varor.
- Servera kranvatten i stället för buteljerat vatten och kranmärk evenemanget här. Evenemang som enbart serverar kranvatten kan certifieras som ett Kranmärkt Evenemang av Göteborgs Stad Kretslopp och Vatten.
- Kommunicera vad du serverar och var maten och drycken kommer ifrån. Tänk på att allergiinformation och innehållsförteckning på maten förenklar för många.
- Servera etiskt märkt kaffe och te och diplomera evenemanget enligt Fairtrade Sverige. Om ni inte serverar kaffe eller te ska minst två andra produkter vara etiskt märkta t.ex. choklad, socker, bananer, nötter och vin.
- Tänk på att allergiinformation och innehållsförteckning på maten förenklar för många.
- I WWF:s köttguide och WWF:s fiskguide finns inspiration till hur du väljer mer hållbar mat.
Engångsfria evenemang
Våren 2020 beslutade Göteborgs Stad att stadens förvaltningar och bolag ska arbeta för att minska användningen av engångsartiklar. I den regionala avfallsplanen ”Göteborgsregionen minskar avfallet” står specifikt att kommunerna ska minska användningen av engångsartiklar med 50 procent till 2030.
Sedan många år har Göteborg & co arbetat både med evenemangen och destinationen för att skapa en engångsfri stad. Förhoppningen är att evenemangens kraft ska kunna fungera som förändringsmotor med nya beteenden som exempelvis minskad nedskräpning till följd.
Tillgänglighet
- Ha tillgänglighet för alla i åtanke så att fler har möjlighet att delta ex. personer som har svårt att höra, se, röra sig, har allergier eller intolerans, svårt att tolka, bearbeta och förmedla information.
- Kommunicera tillgänglighet redan i inbjudan.
- Arbeta aktivt för ett jämställt program.
Tillgänglighetsguider
- Använd vår tillgänglighetsguide som ett verktyg för att göra ditt evenemang tillgängligt för fler.
- På Wheelmap hittar du rullstolstillgängliga platser.
- Tillgänglighetsdatabasen erbjuder information till invånare och besökare om fysisk tillgänglighet om registrerade anläggningar. Mer information kan läsas i Västra Götalands riktlinjer för fysisk tillgänglighet.
Appar
- Access All Areas är ett verktyg med checklistor, tips samt information om de vanligaste funktionsvariationerna, för arrangörer som vill göra det mer tillgängligt för personer med funktionsvariation att delta.
- Fritt Fram hjälper personer med tillgänglighetsbehov med information om framkomlighet och tillgänglighet på platser runt om i landet.
Bidra till lokalsamhället
- Utforska möjligheterna att bidra till era mål och samtidigt skapa varaktiga, positiva effekter i lokalsamhället.
- Uppmuntra deltagarna att engagera sig i aktiviteter som främjar lokalsamhället eller miljöorganisationer.
- Dela kunskap och gör utåtriktade aktiviteter tillsammans med lokala organisationer såsom science-centers och festivaler.
- Be era leverantörer att donera överskottsmaterial och mat.
- Samarbeta med en ideell organisation.
Kommunikation och marknadsföring
- Informera deltagarna om era hållbarhetsambitioner och vilka åtgärder som görs.
- Prioritera digital kommunikation och marknadsföring.
- Involvera och utmana deltagarna att bidra till ett hållbart evenemang.
Sätt jämställdhet i fokus
Göteborg har utvecklat och tagit fram ett koncept kring jämställda evenemang där vi strävar efter 50/50-fördelning mellan kvinnliga och manliga akter och i alla aspekter av ett evenemang.
- Sträva efter en 50/50-fördelning i alla aspekter av evenemanget, inklusive anställning, löner, bokning av artister, kommunikation och innehåll.
- Säkerställ en balanserad representation av kvinnor och män på dina scener. Se till att kvinnliga och manliga artister får lika mycket speltid, synlighet och likvärdig placering i programmet.
- Fördela budgeten jämnt mellan könen. Särskilt viktigt att överväga hur frontartister och andra medverkande på scenen kompenseras.
- Ta hänsyn till att kön inte alltid är en binär kategori och att manlig/kvinnligt kan ge en riktning men inte är ett perfekt mätverktyg. Etnicitet, könsidentitet, uttryck, funktionalitet, sexuell läggning, religion och ålder är alla aspekter av ett inkluderande perspektiv som är viktigt att ha i åtanke när man utformar en inkluderande evenemangsmiljö.
- Integrera jämställdhetsbudskap i kommunikation kring evenemanget samt se till att urvalet i kommunikationen representerar 50/50. Använd evenemanget som ett plattform för att driva frågor som bidrar till ökad samhällsnytta.
- Utbilda personal och medverkande om vikten av jämställdhet och ge dem verktygen för att aktivt bidra till en mer jämlik evenemangsupplevelse.
Värdar
- Rekrytera lokala värdar.
- Se till att värdar är försäkrade och har bra arbetsvillkor.
- Tänk på att ha en bred mångfald bland värdarna.
Bidra till social hållbarhet
Social hållbarhet är lika viktig som ekologisk och ekonomisk. Ett socialt hållbart evenemang ska underlätta för människor att mötas. Att aktivt arbeta med programläggningen för att få till en bra blandning av innehåll bidrar till att skapa en välkomnande mötesplats där ingen ska känna sig exkluderad på grund av kön, etnicitet, funktionalitet, sexuell läggning, könsidentitet/-uttryck, religion och ålder.
