Göteborg & Co Möten erbjuder rådgivning kring hållbarhetsfrågor. Det finns också mycket som mötes- eller kongressarrangörer kan hjälpa dig med, för att mötet ska bli så lyckat som möjligt.
I guiden A guide to sustainable Gothenburg 2023 (engelska), kan du hämta ännu mer inspiration för att göra medvetna val kring boende, restauranger, aktiviteter och shopping.

Vägen till hållbarhet

1. Inkludera hållbarhet i ett tidigt planeringsstadie.
2. Planera ditt möte så att det blir inkluderande för alla.
3. Engagera medarbetare och andra intressenter för att identifiera väsentliga områden och sätta mål för mötet.
4. Samverka med destinationen och leverantörer.
5. Överväg en miljödiplomering för möten och evenemang enligt Svensk Miljöbas och/eller Svensk Kvalitetsbas.
6. Analysera inköpspraxis och ställ krav på leverantörer.
7. Inspirera andra genom att prata om dina ambitioner och vad du gör.
8. Mät, rapportera och utvärdera.
9. Dela med dig av missöden och fira framgångar – stora som små.

Checklista

Resor och transporter

• Räkna ut och kompensera för ditt evenemangs klimatpåverkande utsläpp. Gå till räknaren Klimatkompensera för ditt evenemang.
• Res gärna kollektivt till och inom destinationen och uppmuntra deltagarna att göra detsamma.
• Gå eller cykla. Avstånden i Göteborg är korta. Du kan promenera i princip överallt och det finns gott om cyklar och elsparkcyklar att hyra. 
• Uppmuntra deltagarna att klimatkompensera sina resor.

Anläggning

• Välj en miljöcertifierad anläggning.
• Fråga leverantören hur de kan hjälpa dig att uppfylla dina mål – samtransport, mat, avfall etc.

Inköp och avfall

• Planera inköp utifrån att minimera – återanvända – återvinna.
• Ha en plan för överblivet material.
• Se till att det är enkelt att sortera avfall.
• Välj lokala, miljömärkta och etiskt märkta produkter.
• Välj lokala leverantörer.
• Satsa på upplevelser som give aways.

Mat och dryck

• Servera mer vegetariskt. 
• Välj lokalt producerade varor efter säsong.
• Välj ekologiskt och etiskt märkta varor.
• Servera kranvatten i stället för buteljerat vatten och Kranmärk mötet. Hälsosamt och hållbart, utan transporter och avfall. 
• Kommunicera vad du serverar och var maten och drycken kommer ifrån. Tänk på att allergiinformation och innehållsförteckning på maten förenklar för många.
• Servera etiskt märkt kaffe och te och diplomera mötet enligt Fairtrade Sverige. Om ni inte serverar kaffe eller te ska minst två andra produkter vara etiskt märkta t.ex. choklad, socker, bananer, nötter och vin.
• I WWF:s köttguide och WWF:s fiskguide finns inspiration till hur du väljer mer hållbar mat.

 Logi

• Välj miljömärkta hotell. 92 % av alla hotellrum i Göteborg är miljöcertifierade.

Tillgänglighet

• Ha tillgänglighet för alla i åtanke så att fler har möjlighet att delta ex. personer som har svårt att höra, se, röra sig, har allergier eller intolerans, svårt att tolka, bearbeta och förmedla information.
• Kommunicera tillgänglighet redan i inbjudan
• Främja jämställdhet aktivt i programmen och sträva efter könsblandade paneler.

Tillgänglighetsguider
På Wheelmap hittar du rullstolstillgängliga platser.

Tillgänglighetsdatabasen erbjuder information till invånare och besökare om fysisk tillgänglighet om registrerade anläggningar

Mer information kan läsas i Västra Götalands riktlinjer för fysisk tillgänglighet.

Appar
Fritt Fram hjälper personer med tillgänglighetsbehov med information om framkomlighet och tillgänglighet på platser runt om i landet.

Bidra till lokalsamhället

• Utforska möjligheterna att bidra till era mål och samtidigt skapa varaktiga, positiva effekter i lokalsamhället.
• Uppmuntra deltagarna att engagera sig i aktiviteter som främjar lokalsamhället eller miljöorganisationer.
• Dela kunskap och gör utåtriktade aktiviteter tillsammans med lokala organisationer såsom science-centers och festivaler.
• Be mötesanläggningen att donera överskottsmaterial och mat.
• Samarbeta med en ideell organisation. Läs mer om att bidra till lokalsamhället.

Kommunikation och marknadsföring

• Informera deltagarna om era hållbarhetsambitioner och vilka åtgärder som görs.
• Prioritera digital kommunikation och marknadsföring.
• Involvera och utmana deltagarna att bidra till ett hållbart möte.

Värdar

• Rekrytera lokala värdar. 
• Se till att värdar är försäkrade och har bra arbetsvillkor.
• Tänk på att ha en bred mångfald bland värdarna.