Då vi står inför en intensiv mästerskaps-sommar i Göteborg behöver vår Evenemangsavdelning extra förstärkning under perioden april till september. De evenemang som du främst kommer att vara involverad i är:

• Student-VM i Cheerleading 5 – 7 juni
• Boule-SM 5 – 11 juli
• O-ringen 20 – 26 juli
• Volleyboll-EM 21 – 27 aug

Arbetsuppgifter

Rollen som evenemangskoordinator innebär att kvalitetssäkra de evenemang där bolaget har ett avtalat åtagande fram till och med genomförande. Du deltar i projektutformning, innehåll, samarbeten, presentationer, etc vilket exempelvis innebär:

• Koordinera och samverka med arrangör, förbund, partners, arenor, etc.
• Eventuella upphandlingar
• Ansvara för, planera och genomföra avtalade aktiviteter/åtaganden
• Säkerställa Göteborg & Co:s och destinationen Göteborgs synlighet i evenemangets marknadsföring & genomförande

Vidare arbetar du med de rutiner och administrativa processer som omger arbetet, t ex planering, tidsplan, dokumentation, avtalsskrivning, schemaläggning etc samt uppföljning, rapportering och statistik och i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet samt eftergymnasial utbildning inom projektledning, administration eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda administrativa färdigheter. Vidare har du förmåga och intresse av att samverka med andra och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att genomföra evenemang, att ha ett etablerat nätverk inom idrotten i Göteborg och erfarenhet av att arbeta nära nationella och internationella idrottsförbund/ organisationer. Vi tror att det är en fördel om du har intresse/kunskap om hållbarhet. Vidare är det meriterande med kunskap/erfarenhet av organisationen Göteborg Stad samt erfarenhet av att upphandla inom offentlig sektor.

Som person tar du initiativ och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du ser möjligheter i förändringar och kan ändra hur du jobbar när saker förändras. För att trivas i rollen tror vi att du har förmåga att hålla dig lugn och fokuserad även när arbetsbelastningen är hög.

Vår målbild med sikte på 2030 är att Göteborg ska vara norra Europas ledande hållbara evenemangsstad, varför kunskap och intresse för hållbarhet bör vara en självklarhet för dig.

Övrigt

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på heltid med önskad start den 7 april t om den 30 september 2026. Tjänsten innebär visst arbete på kvällstid och helger och förutsätter att du kan jobba hela perioden utan semester. Vi kommer att läsa ansökningar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via goteborgco.se, dock senast 2026-03-12. Vid frågor om tjänsten kontakta Jennie Heidenfors (Projektchef). Övriga frågor kontakta Karin Richardsson (HR Business Partner). Kontaktuppgifter: jennie.heidenfors@goteborg.com och karin.richardsson@goteborg.com.