Metod
Hur går vi från resultat till impact? Gothenburg Way to Legacy bygger på förendringsteori, som omfattar tiden före, under och efter eventet. Den illustrerar en orsak-och-effekt-kedja mellan det identifierade behovet, den önskade förändringen och de resurser och aktiviteter som används för att uppnå den. I samarbete med lokala aktörer och de deltagande arrangörerna, definierar vi visionen, målen samt de steg som krävs för att skapa långvarig impact.
Ett systematiskt tillvägagångssätt för att skapa långsiktig förändring
Vår metod stöds av ett starkt nätverk av ambassadörer från akademin, industrin och den offentliga sektorn, som alla förenas av en gemensam tro på kraften i samarbete.
Denna del av Gothenburg Way to Legacy ramverket omfattar en systematisk femstegsmetod där vi arbetar tillsammans för att identifiera behov eller utmaningar, den förändring vi vill uppnå, de mål vi vill sätta upp, aktiviteter som kan bidra till våra mål och hur vi ska mäta effekten.
1. Analys
Vi börjar med att identifiera hur ditt evenemang kan bidra till att fylla en lucka eller tillgodose ett behov i samhället. Detta innebär att vi definierar de långsiktiga effekter vi vill uppnå och säkerställer att mötes-eller evenemangsarrangörens vision stämmer överens med värdortens mål. Viktiga frågor är bland annat:
- Vilka behov eller utmaningar måste hanteras?
- Vilka långsiktiga förändringar strävar vi efter?
- Vilken är målgruppen och hur kommer den att påverkas? Vilka är lokala aktörer?
- Vilka resurser och förutsättningar finns tillgängliga för projektet?
2. Målsättning
I denna fas fastställer vi de kort- till medellångsiktiga resultat som kommer att bidra till den önskade långsiktiga effekten. Dessa resultat kan variera beroende på intressent. Vi definierar projektets mål och de indikatorer som kommer att användas för att mäta och utvärdera framgången. Viktiga frågor är bland annat:
- Vilka omedelbara resultat är nödvändiga för att uppnå den önskade långsiktiga förändringen?
- Hur ska vi utvärdera och mäta framstegen? Vem ska ansvara för att bevaka dessa indikatorer?
3. Samskapande
För att projektets genomslagskraft ska bli framgångsrik bör en tillfällig arbetsgrupp bildas med tydligt ansvar för planering och genomförande av projektet. Denna grupp engagerar relevanta lokala aktörer och säkerställer att alla aktiviteter är i linje med de fastställda målen, samt samarbetspartner som kan bidra med kunskap, resurser eller finansiering. Detta steg omfattar:
- Identifiera lokala aktörer som kan bidra till att uppnå målen
- Fördela ansvaret för olika aktiviteter
- Utveckla en kommunikationsplan för att dela med sig av framsteg och resultat
4. Genomförande
Dags att genomföra de aktiviteter som kommer att leda till både kortsiktiga och långsiktiga effekter. Planerade aktiviteter genomförs, framstegen ska kommuniceras i enlighet med planen och nyckelindikatorer ska kontinuerligt bevakas. Under denna fas uppmuntrar vi också nya idéer och tillvägagångssätt för att säkerställa att projektet håller sig på rätt spår och uppnår sina mål.
5. Utvärdering och spridning
Långsiktiga samhällseffekter är ofta svåra att uppnå och svåra att mäta. Fokusera därför även på projektets omedelbara och medellånga resultat, eftersom de bidrar till långsiktig förändring. Denna fas inkluderar:
- Använda kvalitativa och kvantitativa indikatorer för att utvärdera effekten
- Dela resultaten och berätta om projektet
- Rapportera hur projektet överensstämmer med de globala målen för hållbar utveckling
- Sprida information om projektet och dess resultat till olika intressenter
Framgångsrikt genomförande kräver engagemang och samarbete
Gothenburg Way to Legacy är designad för arrangörer som:
- Arbetar inom områden som ligger i linje med stadens utvecklingsprioriteringar
- Är engagerade i att skapa långsiktig impact i samhället
- Är villiga att avsätta tid, resurser och expertis till projektet
- Har de nödvändiga resurserna och medlen, om så krävs, för att genomföra projektet
- Avser att fortsätta arbetet efter evenemanget för att säkerställa en varaktig påverkan
Ett framgångsrikt genomförande kräver ett brett samarbete, ett tydligt engagemang från alla parter och en gemensam vision för förändring.
