Vad är det som gör att en stad väljs för en kongress? Den frågan stod i centrum när Göteborg & Co bjöd in representanter från Göteborgs besöksnäring för att dela erfarenheter, ta del av internationella perspektiv och tillsammans fördjupa förståelsen för vad som skapar ett starkt värdskap.

Med lång erfarenhet av att arrangera kongresser runt om i Europa delade Anki Frencken, Congress Manager på European Atherosclerosis Society samt delägare och senior projektledare på All about Meetings, med sig av vad som utmärker en framgångsrik värdstad, både ur arrangörens och delegatens perspektiv.

– Det var både roligt och värdefullt att få dela med mig av mina erfarenheter av att arrangera internationella kongresser i Göteborg och Europa till besöksnäringen. Förhoppningen är att ett redan gott jobb kan utvecklas och bli ännu bättre, när stadens aktörer samarbetar. Kan man tillsammans skapa en god känsla från första besöket, i planeringsfasen och under genomförandet, som dröjer sig kvar efteråt hos både deltagare och arrangörer, finns allt att vinna, säger Anki.

Under förmiddagen hölls också en workshop där deltagarna tillsammans diskuterade hur deras verksamheter kan bidra till att stärka upplevelsen av Göteborg som värdstad. Samtalen handlade om allt från första intrycket vid en site visit till helhetsupplevelsen under själva kongressen. Vad får en delegat att känna sig välkommen? Vad bygger förtroende hos en arrangör inför ett avgörande beslut? Och hur kan vi, som anläggning och stad, arbeta ännu mer samlat för att säkerställa Göteborg som det självklara valet?

Detta var den tredje workshopen som Göteborg & Co bjöd in till inom det gemensamma impactprojektet som initierades när AC Forums årsmöte beslutades till Göteborg. Tillsammans är de en del av ett kunskapslyft där samverkan mellan stadens aktörer är en avgörande framgångsfaktor. Ökad kunskap om föreningar och föreningsmöten bidrar till att utveckla värdskapet, attrahera kongresser och stärka Göteborgs roll som partner till föreningarna. Genom att utveckla både detaljer och helhet stärks konkurrenskraften och förutsättningarna för att fler kongresser ska återvända till Göteborg.

– Det här tredje tillfället, med fokus på värdskap, var verkligen givande. Att få ta del av Anki Frenckens insikter, och samtidigt arbeta tillsammans kring hur vi kan göra Göteborg ännu bättre som mötesstad, var ovärderligt, säger Ann Röckert, Sales Manager på Elite Park Avenue Hotel.

Arbetet fortsätter nu i nära samverkan. Ambitionen är att omsätta insikterna i konkreta förbättringar inför kommande möten och värdskap. Bland annat inför EUROSPINE 2026 som hålls på Svenska Mässan 6–9 oktober.