Tagg: Mötesambassadör

Ivica Crnkovic är mötesambassadören som tog konferensen International Conference on Software Engineering 2018 till Göteborg, en av världens mest framstående konferenser inom sin genre.

Avslutningsceremoni ICSE-konferensen. Foto: Håkan Ivarsson

Ivica Crnkovic är professor i software engineering både vid Chalmers i Göteborg och vid Mälardalens Universitet i Västerås. Han är även gästprofessor vid University of Osijek i Kroatien. Ivica har mycket på sitt CV, han står bland annat bakom mer än 200 publiceringar inom software engineering.

Fantastiskt stöd i Göteborg var avgörande

Resan mot, vad som skulle bli, den mest framgångsrika konferensen i International Conference on Software Engineerings (ICSE) historia började för ungefär fyra år sedan. Ivica hade bestämt sig för att ansöka om att få bli organisatör när han i samma veva flyttade till Göteborg och började jobba på Chalmers. Han tog kontakt med Svenska Mässan för att se vad det fanns för förutsättningar i form av konferenslokaler, där träffade han också Anna Hylander från Göteborg & Co Möten och sedan rullade det igång.

– Jag visste inte så mycket om Göteborg då, men jag ville vara värd för konferensen och visste att jag ville den skulle gå i Sverige, antingen i Stockholm eller Göteborg. Jag var på väg att flytta till Göteborg då och när jag träffade Svenska Mässan och Göteborg & Co förstod jag att det fanns ett fantastiskt stöd att få i Göteborg. Och då visste jag direkt – det är Göteborg som gäller för ICSE och ingenting annat, säger Ivica.

Diskussionerna kring var ICSE 2018 skulle hållas började redan 2013, då konferensen roterar mellan olika delar av världen. Vissa år går konferensen i USA, andra år i Europa eller övriga världen och så vidare och 2018 var det dags för en stad i Europa. Vem som får lov att organisera konferensen väljs på en styrelsekonferens fyra år innan det är dags. Då ska kandidaterna berätta varför just de ska få organisera ICSE.

– Förutom jag fanns det kandidater från Madrid, Paris och Dublin. Mitt argument för att konferensen skulle hållas i Sverige var att Skandinavien, i synnerhet Sverige, har en väldigt stark industri inom software engineering, med mjukvaruföretag och företag som utvecklat högteknologiska produkter med mycket mjukvara, som till exempel fordonsindustri eller telekommunikation. I Skandinavien och synnerhet i Sverige, finns det många duktiga forskare inom området och det finns ett fantastiskt bra samarbete mellan akademien och industrin som inte är så vanlig.

Trots hård konkurrens blev det Ivica som valdes till organisatör. Nu fick han välja en plats för konferensen och presentera ett förslag.

– Tillsammans med Göteborg & Co jobbade jag fram en presentation och en budget som presenterades för styrelsen. Det är mycket som ska vara attraktivt. Det behöver vara tillgängligt, finnas tillräckligt med hotell och så får det inte kosta för mycket. En förutsättning är också att det finns starka forskare och forskargrupper i regionen och det är positivt om det finns en koppling till industrin. Göteborg har allt det här och styrelsen godkände förslaget.

Att få organisera ICSE är väldigt prestigefullt, de som får göra det är de bästa av de bästa, berättar Ivica. Han jämför det med städer som vill arrangera OS eller VM och menar att det är en väldigt viktig händelse inom området.

2018 när ICSE hölls i Göteborg var året då konferensen fyllde 40 år och även året då området software engineering fyllde 50 år. En stor del av konferensen var dedikerad till 50-årsjubileet.

Diplomutdelning till organistörerna från de 40 ICSE-konferenserna. Foto: Håkan Ivarsson.

– Vi hade extraordinära gäster, till exempel Margaret Hamilton, som införde begreppet Software Engineering när hon utvecklade programvara på NASA inför Apollos landning på månen. Hon är dessutom en lego-figur ”berömda kvinnor i rymden”. Det var en fantastisk upplevelse att få lyssna på henne, hon blev som en rock-star för de unga forskarna.

Ett rekordår med nöjda delegater

2018 blev också året då konferensen slog rekord och blev den mest framgångsrika upplagan hittills. Totalt besökte runt 1 800 personer från hela världen konferensen och reaktionerna har varit mycket positiva.

– Många tyckte att Sverige är ett fantastiskt land. Konferensen fick också väldigt höga betyg vad gäller organisation och att allting fungerade så bra här. Många sa att de ville komma tillbaka till Göteborg. Det häftiga är att många åker tillbaka till sina toppuniversitet och föreläser för kanske 1 000 studenter och så säger de ”när jag var i Göteborg…”.

Ivica har själv varit på alla ICSE konferenser ända sedan 1999 och har hunnit se och uppleva många konferensanläggningar och städer. Han tycker att Göteborg står sig bra som värd för en stor konferens i den hårda konkurrensen.

”…det är den absolut bästa konferensen jag har varit på i mitt liv…”

– Absolut, Göteborg har mycket som är positivt. Det finns en väldigt bra anläggning för stora konferenser, och den ligger centralt. Och som ordförande för IEEE för computer science sa ”det är den absolut bästa konferensen jag har varit på i mitt liv”. IEEE är det största internationella förbundet av ingenjörer och forskare, som var en av två huvudsponsorer till konferensen.

Med facit i hand några månader efter att konferensen hölls kan Ivica konstatera att ICSE i Göteborg är den hittills mest framgångsrika upplagan av konferensen.

– Enligt den undersökning som gjordes under kongressen, så var hela 96 procent av delegaterna totalt sett nöjda eller mycket nöjda. Lika många, 96 procent svarade också att de var nöjda med helhetsintrycket av Göteborg som destination. Och 91 procent kommer gärna tillbaka till en ny konferens. Det var väldigt få som gnällde och då handlade det mest om att det inte fanns läsk och liknande. Men det allra flesta har varit mycket positiva, också på sociala medier har det varit positivt.

Utmaningar som lönar sig

Under förberedelserna inför ICSE 2018 har Ivica och hans kollegor ändå stött på en hel del utmaningar, det krävs mycket jobb för att planera en så stor konferens.

– Vi ställdes inför olika typer av utmaningar. En typ var att få en forskningsmässigt attraktiv och bra konferens, och att få hit de bästa forskarna som kan presentera sin forskning. Som ovan vid att organisera så pass stor konferens var det också en utmaning att få allt att fungera bra. Sverige har ett högt anseende när det kommer till teknik, och inresande delegater förväntar sig att allt skall fungera utan problem. Många delegater har ett par datorer med sig och det är viktigt att till exempel WiFi med hög prestanda fungerar. Vi organiserade cirka 50 parallella händelser under en vecka, en reception och en bankett för 1 100 personer. När du är på konferens, visst minns du presentationerna, men du minns också allt runtomkring.

Bankett Eriksbergshallen. Foto Håkan Ivarsson.

Trots utmaningarna rekommenderar Ivica andra att göra samma resa.

– Det gör jag förstås. För några dagar sedan kom det en yngre kollega och frågade kring en annan konferens. Jag sa att du måste se det som att du gör något för communityt och du knyter kontakter. Det är otroligt mycket jobb då man gör det utanför sitt ordinarie uppdrag, det du gör är att bara sova och jobba under flera månader. Men det är en stor belöning att göra det, så det är värt det och jag tror det lönar sig.

Det är många som tjänar på att det kommer stora kongresser till Göteborg. När ICSE hölls i Göteborg medförde det fördelar för Chalmers i stort, men också för studenterna.

– För Chalmers är det att toppforskare kommer hit och ser att verksamheten finns, att Chalmers finns och att många får upp ögonen för oss. Det ger Chalmers, men också Göteborg som stad en kvalitetsstämpel. Vi ser en nytta när vi rekryterar unga, men redan väldigt kända forskare, som vill hit exempelvis från USA. Det ligger också ett värde i att många ser att vi har ett gott samarbete med industrin. Och för våra studenter var det ett värde i att få träffa framstående forskare inom området de studerar. Det ger dem möjlighet att bygga upp sina nätverk, vilket är väldigt viktigt inom området.

Nu har Ivica precis skrivit färdigt rapporten och stängt alla konton för Göteborgskonferensen.

– Just nu håller vi på att avsluta allt efter kongressen, förra veckan presenterade jag vår rapport i USA. Så nu är ICSE 2018 avslutat kan vi säga. Nästa år, 2019 hålls ICSE i Montreal och jag har redan fått frågor från organisatören där. Jag fungerar gärna som bollplank och ger råd, det är ju så konferenser blir bättre och bättre. För mig är annars det stora just nu att jag har fått godkänt på ett förslag om en satsning på Chalmers inom AI. Det handlar om ett stort initiativ som sträcker sig över 10 år. Ett AI-centrum skall byggas upp, för att få in forskare och för samarbete med industrin.

Sedan intervjun har Ivica även mottagit diplom av Kommunfullmäktiges ordförande Åse-Lill Törnqvist för sina betydande insatser för mötesstaden Göteborg. Varje år uppmärksammar Göteborg personer som varit extra betydelsefulla för staden och bidragit till utvecklingen av Göteborg. Läs mer om diplomutdelningen här. goteborgco.se/2018/12/motesambassadorer-uppmarksammas-av-goteborg

 

 

 

Utvecklingen av Göteborg som mötesstad går framåt. Mycket tack vare engagerade personer inom forskning och akademi. Via internationella nätverk förstärks Göteborg ytterligare som mötesstad. För tredje året i rad delades stadens diplom ut till personer för betydande insatser i mötesstaden.

På bilden från vänster: Karl-Gunnar Olsson (Chalmers tekniska högskola), Ivica Crnkovic (Chalmers tekniska högskola), Gordana Dodig Crnkovic (Chalmers tekniska högskola), Håkan Andersson (AB Kontrollmetod), Åse-Lill Törnqvist (Kommunfullmäktiges Ordförande, Göteborgs Stad), Thomas Sterner (Göteborgs universitet), John Bratel (Svenska Tandläkare-Sällskapet) och Peter Naredi (Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademin).
Foto: Marie Ullnert

I syfte att från stadens sida uppmärksamma och tacka personer som varit extra betydelsefulla för Göteborg som mötesstad bjöd Göteborg & Co Möten i slutet av november in till en högtidlig ceremoni på Chalmersska huset. Dessa nyckelpersoner, verksamma inom bland annat medicin, odontologi, programvaruutveckling, miljöekonomi, arkitektur och oförstörande provning, fungerar som ambassadörer för staden och har, genom sin expertis och renommé, en avgörande roll i att Göteborg får stå värd för möten.

För tredje året i rad delades stadens diplom ut för betydande insatser i mötesstaden. I år deltog åtta diplommottagare i närvaro av Kommunfullmäktiges ordförande och representanter för akademins ledningar.

Möt mötesambassadören Björn Rydevik

Publicerat av Charlott Holmåker 29 november, 2017 under Möten.
Björn Rydevik. Foto: Johan Wingborg/Göteborgs universitet.

Björn Rydevik är mötesambassadören som har varit med och sett till att Göteborg stått värd för ett flertal internationella medicinska kongresser. Han är professor på avdelningen för ortopedi vid Institutionen för kliniska vetenskaper vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. Björn Rydevik var med och värvade Eurospine till Göteborg 2021, en internationell kongress om sjukdomar och skador i ryggen med runt 3 700 deltagare.

Redan för 20 år sedan började Björn Rydevik se Göteborgs stora potential att stå värd för internationella kongresser inom ortopedi. Han deltog själv i många kongresser runt om i världen och tyckte att Göteborg hade mycket att erbjuda.

– Det slog mig att Göteborg har bra kongressanläggningar, många hotell och allt inom gångavstånd. Vi var flera kollegor vid Göteborgs universitet och Sahlgrenska Universitetssjukhuset som noterade detta och tanken kom upp att försöka få Eurospine till Göteborg, och så blev det. Eurospine hölls i Göteborg 2001 och nu är det klart att kongressen kommer tillbaka 2021, säger Björn Rydevik.

Förutom Eurospine 2001 och 2021 har Björn Rydevik var med och värvat andra internationella kongresser till Göteborg. 2010 hölls en stor internationell ortopedikongress med drygt 3000 deltagare som anordnades av tre organisationer: SICOT (International Society of Orthopaedic Surgery and Traumatology), SOF (Svensk Ortopedisk Förening) och SIROT (International Research Society of Orthopaedic Surgery and Traumatology). 2011 var det dags för nästa kongress, ISSLS (International Society for the Study of the Lumbar Spine), med ca 500 deltagare med fokus på forskning om orsakerna till ryggsmärta och ryggsjukdomar.

Värva kongresser
För att få en kongress till Göteborg krävs mycket tid och arbete. Björn Rydevik har tillsammans med sina kollegor haft ett nära samarbete med Göteborg & Co Möten.

– Det är alltid många inblandade när vi värvar en kongress, och det kan ta flera år. Det jag och mina kollegor gör är att knyta kontakter och tala för Göteborg. En nyckelfråga är att en eller flera av oss är aktivt engagerade i den förening som ordnar kongressen. Men utan Göteborg & Co och Svenska Mässan hade det inte lyckats. Vi behöver varandra, det är ett mycket bra exempel på gott samarbete, säger Björn Rydevik.

En del av processen är att Björn Rydevik, själv eller med en kollega, håller ett anförande för att presentera Göteborgs fördelar och få den beslutande organisationen att välja Göteborg framför andra städer. Björn Rydevik säger att det gäller att vara väl förberedd och att utmaningen är att övertyga om att Göteborg är den bästa platsen.

– Jag minns när jag skulle hålla anförandet för att få Eurospine till Göteborg 2001. Det stod mellan Göteborg och Rom och jag gick upp först. Då hade Göteborgs Symfoniker nyligen blivit utsedda till Sveriges nationalorkester och jag tänkte att det passar bra att berätta om för att lyfta Göteborg som kulturstad. Sedan gick Roms representant upp och sa menande att i Rom kan man hitta all typ av kultur. Han hade naturligtvis rätt, men vi vann ändå omröstningen, säger Björn och ler.

Hur är känslan när beskedet kommer att Göteborg har vunnit en omröstning?

– Det är en stor tillfredsställelse! Och det är roligt att meddela kollegor och personer vid Göteborg & Co som bidragit till att vi lyckats få kongressen till Göteborg. Det är verkligen ett team work!

Nyttan med kongresser i Göteborg
För universitetet finns det en nytta med att vara med och arrangera medicinska kongresser. Göteborgs universitet ska förutom att forska och utbilda också samverka med övriga samhället, vilket en kongress möjliggör. För Björn Rydevik och hans kollegor blir det en positiv stimulans att träffa andra från hela världen som jobbar inom samma område. Det bidrar också till internationella nätverk där forskare kan utbyta erfarenheter.

Men det är inte bara yrkesverksamma inom ortopedi som kan dra nytta av en kongress som Eurospine 2021. Det finns fördelar också för göteborgarna, även om Björn Rydevik tycker att man kan bli ännu bättre på att se till att fler drar nytta av kongressen. Något han hoppas kommer utnyttjas 2021.

– Det går till exempel att ha öppet mer för allmänheten. På Eurospine i år, 2017, i Dublin var det öppet för allmänheten en dag då vem som helst kunde gå på öppna föreläsningar. Det hoppas jag det kommer vara i Göteborg 2021 också. Det finns också potential att bjuda in andra forskare och företag som utvecklar material och produkter som används inom ortopedi. Det skulle kunna vara företag inom biotech och forskare från Chalmers till exempel, säger Björn Rydevik.

Stark ställning som mötesstad
För ungefär 20 år sedan såg Björn Rydevik att Göteborg kan hålla kongresser lika gärna som andra städer runt om i världen. Och han tycker fortfarande att Göteborg står sig bra i konkurrensen.

– Göteborg har en stark ställning med bland annat en stor kongressanläggning mitt i staden, med flera tusen hotellrum inom gångavstånd och med närhet till flygplatsen. Men visst finns det nackdelar också som att Göteborg inte ligger centralt i Europa och inte har direkta interkontinentala flygförbindelser. Ja, och jämfört med exempelvis San Diego som jag tycker har bra, centralt belägen kongressanläggning kan vädret också ses som en nackdel. Men får vi bara hit beslutsfattarna på ett besök brukar de också se fördelarna med Göteborg.

Facit för Eurospine i Dublin 2017 blev runt 3 700 deltagare från 78 länder, bland annat från England, USA, Spanien och Mexiko. Eftersom kongressen växer är det fullt möjligt att det kommer ännu fler till Göteborg 2021 än vad det gjorde till Dublin 2017.

– Det Göteborg har som inte alla städer har är en fantastisk kongressanläggning i form av Svenska Mässan mitt i staden och där även stora kongresser kan vara i sammanhängande lokaler. På många ställen ligger kongresslokaler i stadens utkanter och brist på utrymme kan göra att kongressen läggs på flera olika våningsplan, vilket inte är bra.  Svenska Mässan har mycket ändamålsenliga lokaler och dessutom finns det 1200 hotellrum i samma byggnad, det är verkligen fantastiskt!

Göteborg uppmärksammar mötesambassadörer

Publicerat av Linda Nordberg 15 november, 2017 under Möten.

Med ett brinnande intresse för sina ämnen inom medicin, miljövetenskap, fiberoptik, smarta fordon och fordonssäkerhet, och med stort internationellt nätverk har företrädare inom akademin och forskningsföretag under året bidragit till utvecklingen av Göteborg som mötesstad.

För andra året i rad bjöd Göteborg & Co Möten in till mötesambassadörsmiddag, med anledning av att uppmärksamma och tacka personer som under året varit betydelsefulla för Göteborg som mötesstad. Dessa nyckelpersoner fungerar som ambassadörer och har genom sitt engagemang bidragit till genomförande av större vetenskapliga och internationella kongresser i staden. Göteborg har under året också fått möjlighet att visa upp världsledande innovation från näringslivet och forskningen i samband med att beslutsfattare från internationella mötesorganisationer varit på besök.

Middagen hölls på Chalmersska huset den 6 november. Kommunfullmäktiges ordförande Lena Malm höll tal och delade ut diplom. I år uppmärksammades totalt 15 personer som alla har bidragit till värvningen av stora och betydelsefulla kongresser till staden.

Mottagare av mötesambassadörsdiplom

Stående från vänster: Johan Hellgren (Sahlgrenska akademin), Johan Boman (Göteborgs universitet), Mikael Edsbagge (Sahlgrenska akademin), Peter Gjertsson (Sahlgrenska Universitetssjukhuset), Ian Milsom (Sahlgrenska akademin), Per O. Andersson (RISE Acreo), Peter Andrekson (Chalmers tekniska högskola), Erik Gatenholm (Cellink).

Sittande från vänster: Ann-Marie Wennberg (Sahlgrenska Universitetssjukhuset), Lena Malm (Göteborgs Stad), Anna Nilsson Ehle (Lindholmen Science Park och Vinnova).

Saknas på bild: Catherine Boissier (AstraZeneca R&D), Michael Axelsson (Göteborgs universitet), Hans Strid (Medicinkliniken i Borås), Peter Naredi (Sahlgrenska akademin), Per Delsing (Chalmers tekniska högskola).

Foto: Dick Gillberg