Tagg: Associations World Congress

Anna Hylander, Projektledare Göteborg & Co Möten. Foto: Linda Nordberg/Göteborg & Co

Anna Hylander är en av dem som under det senaste året arbetat intensivt med Associations World Congress & Expo (AWC) och även fanns på plats under genomförandet när nära 500 internationella besökare samlades på Svenska Mässan under april. Bakom kongressen står organisationen Association of Association Executives (AAE).

Hej där Anna, hur gick genomförandet?
– Jättebra, närmare 500 delegater från hela världen deltog och vi har fått väldigt bra feedback efteråt.

Vad har varit roligast under den här resan?
– De internationella kontakterna och att planera för värdskapet. Att knyta ihop alla olika aktörer; alltifrån politiker, personer inom forskning och besöksnäring till särskilt inbjudna gäster och talare och självklart organisationens team.
– Det var också roligt att få visa hur ett möte kan genomföras hållbart, att miljöcertifiera hela kongressen och att dela med oss av kunskap genom att bidra med lokal kompetens i programmet.

Göteborg & Co Möten brukar inte vara med i genomförande av möten, hur kommer det sig att det blev så med AWC?
– Nej, precis. I vanliga fall stöttar vi med allt som behövs för att få en kongress till Göteborg. Det kan vara strategier, ansökningsdokument, marknadsföringsmaterial, värdefulla kontakter inom staden, råd och information
– AWC var en strategisk satsning, som också innebar aktivt värdskap från vår sida. Det är ett steg i att öka kännedomen om Göteborg som mötesdestination och få visa upp staden för beslutsfattare till internationella kongresser. Och det lyckades vi med.

Vad var det bästa under dagarna?
– Att programmet blev så uppskattat. Att vi fick med framstående lokala företrädare som talare, till exempel från Volvo Car Group och Nobel Media. Vi fick också möjlighet att visa upp lokal innovation inom t ex medicinteknik med bioprinting och med körsång knyta an till European Choir Games.
– Dessutom så var det var mycket folk i staden redan när AWC startade eftersom Eurohorse höll på att avslutas. Så folk kom till en stad med puls och mycket aktiviteter.

Hur känns det så här i efterhand?
– Fantastiskt! Alla är så nöjda med upplevelsen. Att värdskapet lyckades. Den goda maten och all personal som genomgående får beröm. I synnerhet hos Svenska Mässan/Gothia Towers och Stjärnkockarna som kom samman och överraskade under kongressmiddagen på Kajskjul 8 i regi av Göteborgs Restaurangförening ”Smaka på Göteborg”.
– Det var också överväldigande många deltagare som ville veta mer om Göteborg och stannande en extra dag när vi anordnade en s.k. Destination day med besök bland annat hos AstraZeneca i Mölndal, Lindholmen Science Park och det nya centret för artificiell intelligens.

Vad hoppas du att besökarna fick med sig från kongressen?
– Jag hoppas såklart att de känner att det var det bästa programmet ever. Också att de fick en positiv bild av Göteborg som en hållbar mötesdestination och att de fick inspiration till kommande möten och kongresser, oavsett om de hamnar här eller någon annanstans i världen. Men självklart hoppas jag att beslutsfattarna tänker på oss som ett givet val för kommande kongresser.

 

Med mindre än en vecka kvar till årets händelse i mötesstaden Göteborg är det bråda dagar och förväntan är hög. Den 7–10 april genomförs Associations World Congress & Expo, AWC på Svenska Mässan i Göteborg.

Till AWC väntas närmare 500 deltagare och alla inblandade har fullt upp med att förbereda inför kongressen. AWC är en årlig kongress för ledare från internationella organisationer med stora möjligheter att visa upp staden, styrkorna och samtidigt stärka positionen som mötesstad. Man räknar också med att branschpress från hela Europa kommer att besöka kongressen.

Nytt för i år

När AWC hålls i Göteborg är det första gången i Norden och ett bra tillfälle att synliggöra den nordiska marknaden. Nordic Pavilion är den, för Göteborgskongressen, unika del i utställningen där detta görs. Fördelen med att finnas med i den nordiska delen av utställningen är många, dels för att visa upp det bästa som Norden har att erbjuda, dels för att introducera möjligheterna med att hålla kommande kongresser i Norden. Generellt tema i år är midsommar och deltagarna bjuds in till sociala aktiviteter med nordisk touch. Det har varit ett stort intresse för Nordic Pavilion och dessa platser är sedan länge slut.

Gedigen lista med talare

Fler än 60 talare är inbokade, däribland Paul Welander, Senior Vice President på Volvo Car Group och Laura Sprechmann, Vice VD Nobel Media. Deltagarna kommer få ta del och lära av den framgång som European Stroke Organisation Conference, ESOC fick i samband med de publika aktiviteter som kongressen hade, och hur en vetenskaplig kongress bäst når ut till allmänheten. Om det kommer Turgut Tatlisumak, Professor i Neurologi och Christian Blomstrand, Senior Professor i Neurologi, båda från Göteborgs Universitet att berätta.
Guy Bigwood, VD Global Destinations Sustainability Index, GDS-Index har länge varit ett stort namn inom hållbarhet och var den som 2015 startade det årliga Global Destinations Sustainability Index, GDS-Index för att påskynda utvecklingen av hållbara destinationer inom företagsturism. Sedan 2016 har Göteborg den ledande positionen i detta index och räknas enligt detta som världens mest hållbara destination. I dag är över 50 destinationer med i rankningen om att vara världens mest hållbara destination.

List of AWC speakers

Mer information om talarna under AWC finns här: https://www.associationexecutives.org/events/associations-world-congress-2019/speakers.html

Det kommer att finnas möjlighet att följa delar av kongressen live via webben, för de som anmält sig.

Miljödiplomerad kongress

Som världens mest hållbara destination så är det en självklarhet att leva som man lär. Att AWC skulle bli miljödiplomerat enligt Svensk Miljöbas är därför något som bestämdes tidigt. En av miljöaspekterna för att få certifieringen är maten som ska serveras till de 400 deltagarna. Det kommer att bjudas på en hög andel ekologiska och närproducerade råvaror och en av kongressdagarna serveras endast vegetariska rätter. Stor ansats görs också för att minimera matsvinnet under kongressen. Deltagarna förses även med var sin vattenflaska och uppmanas att fylla på den med kranvatten.

Destination Day

I syfte att se mer av Göteborg erbjuds deltagare att stanna kvar under ytterligare en dag efter kongressens slut, under en s.k. Destination Day. Kongressdeltagarna kommer under denna dag att få ytterligare kännedom om Göteborg och dess styrkor: hur Göteborg arbetar med att värva kongresser och möten och stadens starka samarbete med forskning och utveckling.
AstraZeneca och Lindholmen Science Park är två platser som kommer att besökas under Destination Day.

AstraZeneca och Lindholmen Science Park
Foto: AstraZeneca och Lindholmen Science Park

 

Associations World Congress & Expo är en årlig internationell kongress för ledare verksamma inom internationella och strategiskt viktiga mötesorganisationer och det är första gången som kongressen hålls i Norden.

Associations World Congress & Expo Logo

Den 12–14 mars genomfördes Associations World Congress, AWC i Antwerpen, Belgien. AWC är en årlig internationell kongress för ledare verksamma inom internationella och strategiskt viktiga mötesorganisationer. Då Göteborg tillsammans med Svenska Mässan och MCI Norden står värd 2019, var representanter på plats i Antwerpen för att marknadsföra Göteborg.

Under kongressens sista dag gjordes den officiella överlämningen till Göteborg och Annika Hallman, Chef på Göteborg & Co Möten hälsade välkommen till nästa års kongress.

På scen: Per Ankaer MCI Nordics, Malin Erlandsson Svenska Mässan, Annika Hallman Göteborg & Co Möten.

Förberedelserna är många och Ann-Catrine Boldyn, projektledare för AWC 2019, kommer att ha fullt schema.

Ann-Catrine Boldyn
Ann-Catrine Boldyn, projektledare för Associations World Congress 2019 i Göteborg.

– Vi på Göteborg & Co Möten utvecklar och marknadsför Göteborg som mötesdestination. Mitt uppdrag är att planera inför kongressen i Göteborg och arbeta tillsammans med våra samarbetspartners. Självklart handlar arbetet mycket om kommunikation och marknadsföring, men en väldigt stor del handlar också om samverkan i staden och hur vi tillsammans kan paketera och leverera den bästa upplevelsen till besökarna. Vi vill att så många som möjligt deltar och ser fördelarna med att förlägga kongresser i Göteborg, säger Ann-Catrine och fortsätter, AWC är en viktig strategisk kongress för mötesstaden Göteborg, då den i sin tur kan leda till många nya möten flera år framöver.

Det var i november som avtalet mellan arrangören Association of Association Executives, AAE blev klart. Efter flera års arbete, signerades avtalet på IBTM i Barcelona i november förra året. AWC är viktig kongress med stora möjligheter att visa upp staden och dess styrkor och samtidigt stärka Göteborgs position som mötesstad.

Till AWC 2019 väntas upp till 400 beslutsfattare. Dessa nyckelpersoner är en del av AAE:s medlemmar som totalt representerar över 9 000 årliga möten.

Associations World Congress 2019 logo