Nyheter om: Möten

Samverkan nödvändigt för hållbara möten

Publicerat 17 oktober, 2017 under Möten.

IMG_0395 800Samarbeta, ge varandra inspiration och lära av varandra var ledorden under GMIC Swedens seminarium på Möten & Events. Fyra talare inom olika områden i branschen gav sina inspel på hur möten och evenemang kan göras mer hållbara.

– Vår vision är att möten och evenemang ska vara hållbara och för att nå dit gäller det att alla delar av branschen hakar på och jobbar för hållbarhet. Det är därför det är så viktigt att vi ses såhär, ta till vara på varandras kunskap, lär oss och inspireras av varandra, säger Katarina Thorstensson, hållbarhetsstrateg på Göteborg & Co och moderator på seminariet.

Hållbarhetsrådgivaren Simon Strandvik från Effort Consulting pratade om positiva förändringar när det gäller hållbara möten, som att intresset är större och hållbarhet har blivit en självklar punkt på agendan. Men samtidigt som medvetenheten ökar menade han att vi har svårt för att förändra oss och leva på ett hållbart sätt. Vi flyger mer, köper mer och äter mer kött. Men han ser också positiva trender såsom arbetet med Parisavtalet, som syftar till att begränsa klimatförändringarna.

Några som har kommit långt i sitt hållbarhetsarbete är Malmö Turism. Deras hållbarhetsansvariga Marie Holmberg berättade om hur Malmö Turism gick till väga för att utveckla sitt hållbarhetsarbete genom att ISO-certifiera verksamheten. Hon menade också att det är lönande att vara hållbar, att det är en bra affär.

Clas Berglund från Sponsor- och eventföreningen pratade om vikten av att lära av varandra. Han medgav att det finns mycket att lära, men sa också att hans bransch är på rätt väg och att trenden är att ta mer ansvar. Att sponsorer och rättighetsägare vill samverka med andra delar i branschen för att bli bättre.

Jenny Jernberg från Insamlingsstiftelsen för drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus berättade om hur de som ideell organisation arbetar med social hållbarhet tillsammans med sponsorer och samarbetspartner i samband med evenemang. Jenny delade med sig av sina erfarenheter om hur ett fungerande samarbete kan se ut och vilket mervärde det kan ge till alla parter att synas i rätt sammanhang.

Samtliga fyra talare var överens om att det är nödvändigt att jobba för att få fler hållbara möten och event och att det gäller att ta hjälp av varandra för att nå dit.

Vy över korsvägen, Svenska Mässan och Gothia Towers
Foto: Anders Wester/Svenska Mässan & Gothia Towers


17-21 September 2017 stod Göteborg värd för ECOC, the European Conference on Optical Communication. Det var den 43:e konferensen i ordningen och är Europas största konferens inom området optisk kommunikation. I år var konferensen för första gången miljödiplomerad.

ECOC ägde rum i Sverige för tredje gången och i Göteborg, på Svenska Mässan för andra gången. Konferensen var ett tillfälle för 1300 forskare och produktutvecklare att följa upp de främsta forskningsframstegen och vetenskapliga upptäckterna inom området optisk kommunikation. Tillsammans med den anslutande stora utställningen samlade eventet totalt 5900 deltagare från hela världen.

I Göteborg finns goda förutsättningar för hållbara möten
I syfte att bidra till en reducerad miljöpåverkan valde arrangörerna för årets konferens att för första gången miljödiplomera konferensen efter Svensk Miljöbas kriterier. Detta är även en viktig del av stadens miljöprofil, då Göteborg är rankad som en av världens ledande hållbara mötesdestinationer*. Några av åtgärderna som ledde fram till miljödiplomeringen tar fokus på måltider. ECOC arrangör valde t ex att servera fisk som var MSC-märkt, färre måltider inkluderade kött och till lunch finns alltid ett vegetariskt alternativ. Allt kaffe/te som serverades var ekologiskt och Fairtrade-märkt. Smörgåsar hade minst två ekologiska huvudingredienser.
Deltagarnas resor till och från Göteborg klimatkompenserade arrangören delvis via organisationen “Rädda Regnskog” som arbetar för att skydda regnskog i Ecuador och Colombia. Med själva möteslokalen, Svenska Mässan, strategiskt placerad mitt i staden hade besökarna dessutom gångavstånd till hotell och sociala aktiviteter och kunde undvika miljöpåverkande transporter.

ECOC valde även, i stället för gåvor till föreläsare, att donera 100 000 kronor till den svenska organisationen ”Barnfonden”.  Donationen användes till ett projekt i tredje världen, där läslampor drivna på solenergi gavs till barn.

Generellt har konferenser stor påverkan på miljön. Initiativet till miljödiplomeringen uppmuntras av destinationen och hjälper till att bidra ytterligare till att driva utvecklingen av hållbarhetsarbetet framåt. Förhoppningen är att fler konferenser följer i samma linje och väljer miljödiplomering som ett sätt att effektivt göra skillnad och bidra till de globala hållbarhetsmålen.

Mer information om ECOC’s miljödiplomering och dess arbete i detalj finns på http://ecoc2017.org/general-info/sustainability/

ECOC 2017 arrangerades av Chalmers, Danmarks Tekniske Universitet, forskningsinstitutet RISE Acreo, Telia och Ericsson. Mötesarrangör är Sweden MEETX.

* GLOBAL DESTINATION SUSTAINABILITY INDEX 2016. Läs mer.

ecoc2017.org

Nya hotellen som byggs i Göteborgsregionen

Publicerat 28 september, 2017 under Destinationen, Möten.
Clarion Karlatornet, Scandic Landvetter, Liseberg södra entrén och HKC Åby. Foto: Pressbilder.
Clarion Karlatornet, Scandic Landvetter, Liseberg södra entrén och HKC Åby. Foto: Pressbilder.

De närmaste åren planeras flera nya hotell i och runt Göteborg att öppna, med sammanlagt drygt 3 000 nya hotellrum. Och de nya hotellrummen behövs, i somras var hotellen i Göteborg så gott som fullbelagda.

När hotellrummen står klara för att ta emot gäster varierar. HKC Åby är först ut och planerar att stå klart med cirka 220 rum 2019. Dessutom kommer en ny mässanläggning om cirka 15 000 kvadratmeter att byggas. Därefter planeras en rad nya hotell att öppna 2020 och 2021. Förutom drygt 3 000 nya hotellrum kommer flera av hotellen att bidra med mötes- och utställningslokaler.

Under sommaren 2017 har hotellen i Göteborg haft en beläggning på drygt 80 procent, vilket betyder att de i princip har varit fullbelagda. Sett till hela landet var 67 procent av hotellen belagda under samma period.

2020 planerar Folkets Hus/Draken öppna med 400 rum, Scandic Gullbergsvass med 360 rum och Scandic Landvetter flygplats med 200 rum.

2021 planerar Liseberg, södra entrén öppna med 450 rum, Nordic Choice Mölndal med 370 rum och Clarion Karlatornet med 300 rum. Svenska Mässan/Gothia Towers planerar också 500+300 rum, men vet inte exakt när de kommer stå klara.

Redan nu under hösten 2017, håller cirka 900 nya kvadratmeter konferens- och eventyta på att färdigställas på Elite Park Avenue Hotel. Utbyggnaden sker mot Lorensbergsteatern. Även befintlig konferensyta renoveras, nya hotellrum byggs och befintliga rum rustas upp.

Bild: Elite Park Avenue hotel
Bild: Elite Park Avenue Hotel

 

Steampipe Production Studio AB/Göteborg & Co.
Foto: Steampipe Production Studio AB/Göteborg & Co.

”I love the city, it is so nice, I will definitely return in the future and I sincerely hope Kenes will be able to host more congresses in Gothenburg in the future.” Så sa Marlies Steinebach, Global Director of Business Development at Kenes Group, efter Kenes besök i Göteborg. 

Det är beslutsfattare och representanter från världsledande delar av mötesindustrin som har varit på besök och gett mycket positiv feedback. Förutom Kenes group har bland annat  INCON berömt Göteborg som mötesstad. Tidigare i år var också IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers) på besök och Göteborg imponerade stort på dem. Jan Tonkin är ordförande i IAPCO och hon var mycket nöjd med besöket.

– Jag är mycket imponerad av mässlokalerna och hotellet, det är en miljö där jag väldigt gärna vill hålla ett möte. Jag tycker er slogan ”en stad gjord för möte” stämmer bra.

Läs fler omdömen och se filmer med referenser.

Vad händer i mötesstaden Göteborg?

Publicerat 30 augusti, 2017 under Möten.
Flygfoto över Kunsportsavenyn
Foto: Skyflyers

På Göteborg & Co Möten ser vi fram emot en spännande höst. Vi är i gång efter sommaren och har redan visat upp staden under ett par site visits och har fler kommande under hösten. En site visit är en visningsresa där vi visar upp Göteborg som mötesstad för beslutsfattare som eventuellt planerar att lägga ett möte i staden.
Många av besökarna har gett väldigt god respons och har mycket gott att säga om staden. På vår sida referenser finns flera fina omdömen att läsa om Göteborg som mötesstad.

Göteborg har också många kommande möten och kongresser under hösten. Bland annat välkomnar vi ECOC (European Conference on Optical Communication) till Svenska Mässan 17–21 september. ECOC är en av de främsta internationella konferenserna inom området optisk kommunikation och det förväntas komma runt 4000 forskare och deltagare från hela världen för att lyssna på föredrag och utbyta kunskaper under fem dagar. Bakom konferensen står bland annat Chalmers, RISE och Ericsson.

Andra möten och kongresser under hösten går att hitta i vår möteskalender.

Kommande möten

Publicerat 30 juni, 2017 under Möten.
Foto: Svenska Mässan & Gothia Towers
Foto: Svenska Mässan & Gothia Towers

Göteborg & Co Möten har som uppgift att utveckla och marknadsföra Göteborg som mötesdestination. Vi stöttar med råd och gedigen kunskap för att lokalisera möten och kongresser till Göteborg. Kostnadsfritt. Vi hjälper till med anbud och marknadsföringsmaterial, visningsresor, bokningar av hotell och mötesanläggningar bland mycket annat.
Nedan följer några av de största kongresserna som äger rum närmast i tid och där Göteborg & Co Möten har stöttat för att få möjlighet att komma hit till Göteborg.

29 juni-1 juli ICRS Heritage Summit 2017

3-6 Juli Annual Main Meeting of the Society for Experimental Biology – SEB

9-16 Augusti 28th International Conference on Low Temperature Physics – LT28

12-13 September Nationella suicidpreventionkonferensen

17-21 September European Conference on Optical Communications – ECOC

Se fler händelser i vår möteskalender.

Katarina Torstensson på scen i Prague.

När Prags Convention Bureau hade sitt 6:e internationella utbildningsseminarium i slutet av maj, fokuserades det på ”gröna” möten. Seminariet, som gick under namnet ”Green: The colour of future meetings” bjöd in deltagare som fick möjlighet att presentera olika fall i ämnet.
Göteborg & Co’s hållbarhetsstrateg, Katarina Thorstensson blev inbjuden för att representera Göteborg, och som världsetta i hållbarhetsarbete* var det givet att dela stadens erfarenheter.
Katarina berättade om utvecklingen från en stad med stora föroreningar och miljöpåverkan till en ledande stad inom hållbarhetsarbete, där bland annat 86 % av stadens hotellrum är miljömärkta och cirka 94 % av personkilometrarna i Göteborgs kollektivtrafik drivs med förnybar energi.

* GLOBAL DESTINATION SUSTAINABILITY INDEX 2016. Läs mer.

 

Foto: Frida Winter/Göteborg & Co.
Foto: Frida Winter/Göteborg & Co.

Som en av IAPCO:s (The International Association of Professional Congress Organisers) partnerstäder 2017 var Göteborg värd för IAPCO Council Meeting.  Ett tillfälle för den internationella organisationen inom möten och kongresser att upptäcka Göteborg som mötesstad.

– Vi såg vilka fantastiska möjligheter Göteborg har för besökare från hela världen. Det var intressant att höra om expansionsplanerna och vi kan se att staden har en lovande framtid inom mötesvärlden, säger Jan Tonkin, ordförande IAPCO.

Med styrelsemedlemmar från alla världens hörn höll IAPCO sitt möte i Göteborg den 11-14 maj. De hann under dagarna se Svenska Mässan, men också vilka fördelar Göteborg har som mötesstad.

– Det var en underbar upplevelse för oss alla, vi uppskattade inte bara funktionaliteten på Svenska mässan, utan också den vackra naturen som är så nära stadens centrum, säger Jan Tonkin.

Att ett etablerat branschnätverk som IAPCO väljer att lägga sitt styrelsemöte i Göteborg är viktigt i arbetet att öka kännedomen om Göteborg och stärka profilen som mötesstad.

Foto: Frida Winter/Göteborg & Co.
Foto: Frida Winter/Göteborg & Co.

Här berättar Jan Tonkin och hennes kollegor i IAPCO:s styrelse mer om Göteborg som en mötesdestination.

IAPCO välkomnas till Göteborg

Publicerat 2 maj, 2017 under Möten.

Ytterligare en betydelsefull organisation välkomnas till Göteborg

Som en del i strategin att öka kännedomen om och därmed stärka Göteborgs profil som mötesstad är det viktigt att få nyckelkunder och beslutsfattare till Göteborg. Under maj månad har vi på Göteborg & Co Möten, tillsammans med Svenska Mässan åter glädjen att välkomna en prestigefull gruppering till staden. Det är International Association of Professional Congress Organisers, som är en internationell organisation för mötesarrangörer, som i år valt Göteborg som en av IAPCO:s partnerstäder för IAPCO Council Meeting.

IAPCO Partner Logo

Vi ser mycket fram emot att återigen visa upp stadens styrkor och möjligheter.

Mer om IAPCO:s besök följer i kommande nyhetsbrev från Göteborg & Co Möten.

 

Göteborg & Co Möten är på plats på Associations World Congress i Wien, Österrike

För tionde året i rad hålls Associations World Congress, den största konferensen som samlar internationella och europeiska ledare i mötesvärlden runt om i Europa. Kongressen är en bra plattform som erbjuder möjligheter för nätverkande och utbyte av erfarenheter och idéer.

Vi finns på plats den 2-4 maj i Austria Center Vienna.

Läs mer om kongressen på den officiella hemsidan, associationscongress.com

Kenes på Clarion Post

Kenes Group är ett arrangörsföretag som arrangerar stora medicinska kongresser över hela världen och i slutet av mars fick Göteborg möjligheten att hälsa dem välkomna till staden. 20 av Kenes beslutsfattare samlades på Clarion Hotel Post i Göteborg för att planera framtiden på ett gemensamt affärsplaneringsmöte. ”För att öka kunskapen och stärka Göteborgs profil som mötesstad så är det oerhört betydelsefullt att få hit nyckelkunder och beslutsfattare. Därför är vi väldigt glada att Kenes ville lägga sitt affärsplaneringsmöte här”, säger Annika Hallman, chef för Göteborg & Co Möten.

Vid sidan av Kenes interna program gavs möjlighet att visa upp staden samt arrangera aktiviteter. Exempelvis bjöds tre lokala forskningsföretag och projekt in att medverka med interaktiva aktiviteter. ”En unik möjlighet för oss att tillsammans med våra partners visa upp mötesstaden”, säger Annika Hallman.

Förutom de internationella gästerna medverkade politiker och personer från lokala näringslivet och akademin. Mötet har uppmärksammats i internationell mötespress samt i sociala medier.